Manual Practico Contable
Páginas: 8 (1887 palabras)
Publicado: 28 de enero de 2013
Código Contable
El cuadro de cuentas puede operar hasta con 13 números en parejas o con otra estructura, la cual debe ser definida antes de iniciar la instalación de los mismos. Adjunto encontrará la propuesta hecha por nosotros para un cuadro de cuentas básico, que corresponde a las Versiones 1.00, en un nivel de cuentas de control o de mayor. Las cuentas auxiliares o de detalle quedanpara ser definidas por cada empresa de acuerdo con sus necesidades.
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Cuadro o Catálogo de Cuentas para cualquier tipo de empresa, bajo los siguientes parámetros:
Nivel 1
Descriptivas, Generales o Cuenta Mayor
3 dígitos (100 a 599)
Nivel 2
Subcuentas de Control
2 dígitos 01 – 99
Nivel 3, 4, 5 y 6
Cuentas Auxiliares o de detalle
2 dígitos 01 - 99Como se puede observar el catálogo puede operar con los 2 primeros niveles o sea con 5 dígitos, sin embargo puede crecer con 4 niveles más de 2 dígitos cada uno, utilizado o previsto para cuentas auxiliares o de detalle.
El primer dígito del primer nivel define las partidas fundamentales de la teoría contable bajo los siguientes parámetros:
1= ACTIVO TOTAL
2= PASIVO TOTAL
3=PATRIMONIO
4= INGRESOS O PRODUCTOS
5= COSTOS Y GASTOS
El segundo nivel es dependiente del primero, opera con dos dígitos para definir las cuentas en orden de liquidez o de importancia en cada una de las actividades o niveles descriptivos de la siguiente manera:
BALACE GENERAL | 100 ACTIVO TOTAL 101 Activo Circulante 102 Activo Fijo o activo de Largo Plazo 103 OtrosActivos |
| 200 PASIVO TOTAL 201 Pasivo Circulante 202 Pasivo Fijo o Pasivo de Largo Plazo 203 Otros Pasivos |
| 300 PATRIMONIO 301 Capital Social 302 Reservas 303 Utilidades o Excedentes |
GANANCIA Y PERDIDA | 400 INGRESOS O PRODUCTOS 401 Ingresos por Ventas 402 Ingresos por Servicios 403 Ingresos Financieros 404 OtrosIngresos |
| 500 COSTOS Y GASTOS 501 Costo de Ventas 502 Costo de Servicios 503 Costos o Gastos Financieros 504 Gastos de Operación 505 Gastos de Administración 506 Gastos de Venta 507 Otros Gastos |
Como se puede observar a este nivel prácticamente quedan contemplados todos los conceptos básicos que un buen sistema de contabilidad debe administrar sobrela base de las cuentas generales o descriptivas.
El nivel siguiente esta sobre base de los Principios Básicos de Contabilidad, en atención a las siguientes Partidas o CONCEPTOS ESPECIFICOS, tratados en los Principios de Contabilidad:
100 ACTIVO TOTAL
101 Activo Circulante
101 01 EFECTIVO: Constituido por el total de moneda de curso legal, o sus equivalentes tales comofondos para cambio, giros bancarios, depósitos, cuentas de cheques.
101 02 INVERSIONES TEMPORALES: Para efectos de estas cuentas deben considerarse todos aquellos valores depositados en entidades bancarias o financieras que tienen algún tipo de rendimiento ya sean a la vista o a plazo siempre y cuando el mismo sea menor a un año.
101 03 CUENTAS POR COBRAR: Representan derechos exigiblesoriginados por ventas, servicios prestados o cualquier otro concepto análogo.
101 04 DOCUMENTOS A COBRAR: Es una variación aceptada de las cuentas a cobrar cuando los derechos provienen del otorgamiento de préstamos o de readecuaciones de deudas cuya garantía está plasmada en un documento diferente de las facturas comerciales.
101 05 PRODUCTOS ACUMULADOS POR COBRAR: Representan derechos exigiblesprovenientes de una cuenta o un documento por cobrar, generalmente intereses, comisiones, recargos o multas.
101 06 INVENTARIOS: Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción de bienes y servicios para su posterior venta, (MATERIAS PRIMAS, PRODUCTOS EN PROCESO, PRODUCTO TERMINADO) lo mismo que los artículos para uso de la empresa que no se consuman en el...
El cuadro de cuentas puede operar hasta con 13 números en parejas o con otra estructura, la cual debe ser definida antes de iniciar la instalación de los mismos. Adjunto encontrará la propuesta hecha por nosotros para un cuadro de cuentas básico, que corresponde a las Versiones 1.00, en un nivel de cuentas de control o de mayor. Las cuentas auxiliares o de detalle quedanpara ser definidas por cada empresa de acuerdo con sus necesidades.
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Cuadro o Catálogo de Cuentas para cualquier tipo de empresa, bajo los siguientes parámetros:
Nivel 1
Descriptivas, Generales o Cuenta Mayor
3 dígitos (100 a 599)
Nivel 2
Subcuentas de Control
2 dígitos 01 – 99
Nivel 3, 4, 5 y 6
Cuentas Auxiliares o de detalle
2 dígitos 01 - 99Como se puede observar el catálogo puede operar con los 2 primeros niveles o sea con 5 dígitos, sin embargo puede crecer con 4 niveles más de 2 dígitos cada uno, utilizado o previsto para cuentas auxiliares o de detalle.
El primer dígito del primer nivel define las partidas fundamentales de la teoría contable bajo los siguientes parámetros:
1= ACTIVO TOTAL
2= PASIVO TOTAL
3=PATRIMONIO
4= INGRESOS O PRODUCTOS
5= COSTOS Y GASTOS
El segundo nivel es dependiente del primero, opera con dos dígitos para definir las cuentas en orden de liquidez o de importancia en cada una de las actividades o niveles descriptivos de la siguiente manera:
BALACE GENERAL | 100 ACTIVO TOTAL 101 Activo Circulante 102 Activo Fijo o activo de Largo Plazo 103 OtrosActivos |
| 200 PASIVO TOTAL 201 Pasivo Circulante 202 Pasivo Fijo o Pasivo de Largo Plazo 203 Otros Pasivos |
| 300 PATRIMONIO 301 Capital Social 302 Reservas 303 Utilidades o Excedentes |
GANANCIA Y PERDIDA | 400 INGRESOS O PRODUCTOS 401 Ingresos por Ventas 402 Ingresos por Servicios 403 Ingresos Financieros 404 OtrosIngresos |
| 500 COSTOS Y GASTOS 501 Costo de Ventas 502 Costo de Servicios 503 Costos o Gastos Financieros 504 Gastos de Operación 505 Gastos de Administración 506 Gastos de Venta 507 Otros Gastos |
Como se puede observar a este nivel prácticamente quedan contemplados todos los conceptos básicos que un buen sistema de contabilidad debe administrar sobrela base de las cuentas generales o descriptivas.
El nivel siguiente esta sobre base de los Principios Básicos de Contabilidad, en atención a las siguientes Partidas o CONCEPTOS ESPECIFICOS, tratados en los Principios de Contabilidad:
100 ACTIVO TOTAL
101 Activo Circulante
101 01 EFECTIVO: Constituido por el total de moneda de curso legal, o sus equivalentes tales comofondos para cambio, giros bancarios, depósitos, cuentas de cheques.
101 02 INVERSIONES TEMPORALES: Para efectos de estas cuentas deben considerarse todos aquellos valores depositados en entidades bancarias o financieras que tienen algún tipo de rendimiento ya sean a la vista o a plazo siempre y cuando el mismo sea menor a un año.
101 03 CUENTAS POR COBRAR: Representan derechos exigiblesoriginados por ventas, servicios prestados o cualquier otro concepto análogo.
101 04 DOCUMENTOS A COBRAR: Es una variación aceptada de las cuentas a cobrar cuando los derechos provienen del otorgamiento de préstamos o de readecuaciones de deudas cuya garantía está plasmada en un documento diferente de las facturas comerciales.
101 05 PRODUCTOS ACUMULADOS POR COBRAR: Representan derechos exigiblesprovenientes de una cuenta o un documento por cobrar, generalmente intereses, comisiones, recargos o multas.
101 06 INVENTARIOS: Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción de bienes y servicios para su posterior venta, (MATERIAS PRIMAS, PRODUCTOS EN PROCESO, PRODUCTO TERMINADO) lo mismo que los artículos para uso de la empresa que no se consuman en el...
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