Manual sap-rms

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SAP – RMS

GESTOR DE EXPEDIENTES

ÍNDICE

1. CREACIÓN DOMINIO, ELEMENTO DE DATOS, ESTRUCTURA……….. 3
1.1 Elemento de Datos
1.2 Dominio
1.3 Estructuras

2. CREACIÓN DEL RMS ID ………………………………………………………. 9

3. CREACIÓN DEL CONTENT MODEL ………………………………………...11

4. CREACIÓN DE ATRIBUTOS …………………………………………………..14

5. ENLACE DE ATRIBUTOS CON EL RECORD MODEL ……………………17
5.1. En elcaso de Expedientes
5.1. En el caso de Documentos

6. CREACIÓN DE TIPO DE ELEMENTO ……………………………………….21
6.1. Tipos de elemento para Expedientes
6.2. Tipos de elemento para Modelos
6.3. Tipos de elemento para documentos: documento general
6.4. Tipos de elemento para plantillas
6.5. Tipos de elemento para documentos generado con plantillas
6.6 Tipos de elemento parainterlocutores comerciales (bussines objects)

7. CREACIÓN DE MODELOS DE EXPEDIENTES ……………………………31

8. CREACIÓN DE LAS REGLAS DE NUMERACIÓN ………………………...37

9. COMO CREAR PLANTILLAS EN WORD …………………………………..39

10. ORGANIZER …………………………………………………………………...42
10.1 Crear un Expediente
10.2 Crear un Documento
10.2.1 Documento General
10.2.2 Plantilla de documento
10.2.3Documentos generados con plantillas
10.3 Como buscar expedientes, documentos, plantillas etc.
10.4 Como borrar expedientes, documentos, plantillas etc.

11. ANEXOS ………………………………………………………………………..53

1. CREACIÓN DOMINIO, ELEMENTO DE DATOS, ESTRUCTURA

Lo primero que hay que realizar, es definir una orden de transporte, esto se hace en la transacción SE10

[pic]

Pulsamos en el botónvisualizar

[pic]

En la hojita en blanco se crearía la orden, para los elementos de datos, Dominio y Estructuras, usaremos una misma orden de transporte.

Otra orden se creará para todo lo referente a Content Model, así como para modificaciones del estándar de Sap (Service Provider). A pesar de ello, la creación de ordenes no es algo fijo, se crean en función de las propias necesidades, ysiempre recordando a que orden se destinan las creaciones.

Una vez creada la orden de transporte. Procederemos a crearnos un Paquete, puesto que de ahora en adelante muchas de las aplicaciones y requisitos del RMS, nos lo va a solicitar, esto se hará en la transacción SE80:

[pic]

Una vez creadas tanto las órdenes de transporte como el paquete ya podemos disponernos a crear:

1.1Elemento de Datos

Hay que ir a la transacción SE11

[pic]
Nos vamos a la casilla de Tipo de datos escribimos ZRME_xxx, y le damos a crear elemento de datos.

[pic]

Introducimos la descripción RM:…….

Dominio: Datum (Fechas- Dats)
Text xx (Char- alfanumérico, seguido del nº de caracteres)
( Numc )

[pic]
En Denominación campo: Copiamos la descripción y lapegamos en los campos
• Una vez realizado esto, presionamos en Verificar [pic]
• Paquete: El creado Ej.: ZRMS
• Grabar [pic]
• Orden de transporte: La creada Ej.: Objects Dictionary
• Grabar [pic]
• Activar [pic]

1.2 Dominio

El dominio, hay ocasiones en que no hay que crearlo, es el caso de:
• Una fecha: Se cojera Datum
• Un texto: Pondremos Text seguidodel nº de caracteres deseados.

En otras ocasiones, no nos vale un dominio creado en el estándar de SAP, es por ello que tenemos que crearnos un dominio específico, para luego poder colgárselo al Elemento de Datos.

Hay que ir a la transacción SE11

[pic]

Nos vamos al campo Dominio y se escribe ZRMD_xxx posteriormente le damos a crear dominio

[pic]

Se rellena la descripción
Entipo de datos se pone: CHAR: Texto
NUMC: Números (Cadena solo cifras)
DATS: Fechas
CURR: Éste se usa para importes
Longitud Salida: Número de caracteres

*** Existe la posibilidad, de establecer valores fijos en este caso deberíamos pinchar en la pestaña Ámbito de valores, aquí en los campos estableceríamos los valores fijos predefinidos por el Organismo.

[pic]
• Una...
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