Manual

MANUAL DE MICROSOFT EXCEL 2007 AVANZADO

MANUAL DE MICROSOFT EXCEL 2007 AVANZADO 1
Tablas de datos 1
1.1 Introducción 1
Ordenar la los registros. 1
1.2 Crear una tabla 1
1.3 Modificar los datos de una tabla 2
1.4 Modificar la estructura de la tabla 4
1.5 Estilo de la tabla 4
1.6 Ordenar una tabla de datos 5
1.7 Filtrar el contenido de la tabla 6
1.8 Criterios de filtrado 81.9 Funciones de base de datos 9
1.10 Crear un resumen de datos 15
2. Tablas dinámicas 16
2.1 Crear una tabla dinámica 16

Tablas de datos
1.1 Introducción
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene los encabezados de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es comouna tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 16,384 campos y 1,048,576 registros.
Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre lasoperaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:

Ordenar la los registros.
Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio
Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
Crear un resumen de los datos.
Aplicar formatos a todos los datos.
Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el término Listas de datos. Inclusoencontrarás, que en algunos cuadros de diálogo, se refiere a las tablas como listas.
A partir de ahora nos referiremos a este tipo de tablas.
1.2 Crear una tabla
Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.
Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar.
Aparecerá a continuación el cuadro dediálogo Crear tabla.

i nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora.
Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificación La lista tiene encabezados.
Al final hacer clic en Aceptar.
Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña Diseño,correspondiente a las Herramientas de tabla:

Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla.

1.3 Modificar los datos de una tabla
Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente los nuevos valores sobre la ella, o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción es muy buena sobre todo si la lista es muygrande.
Llenaremos el total de registros(más atrás) de excel
Veamos un ejemplo, la siguiente es lista para capturar información de algunos empleados.
Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos (un registro).

Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la lista para que esté activa, ypulsar en el icono Formulario.
Como esta opción no está directamente disponible en la Cinta de opciones, podemos añadirla a la Barra de acceso rápido, de la siguiente manera. Pulsando el Botón Office > Opciones de Excel > Personalizar, seleccionamos el icono Formulario que está en la sección de Comandos que no están en la cinta de opciones y pulsamos Agregar.
Al crear el formulario,disponemos de siguientes botones:
Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro.
Eliminar: Eliminar el registro que está activo.
Restaurar: Deshace los cambios efectuados.
Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior.
Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro.
Criterios: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda.
Cerrar: Cierra el formulario.
Para cambiar los datos de un...