Manual

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS


El presente documento tiene como objetivo presentar el Manual de Procedimientos

El objetivo general del proyecto consiste en levantar y describir los principales procedimientos del area Administrativo-Contable.
Para lo cual se han utilizado diferentes herramientas para la recopilación de la información necesaria para el levantamiento de los procedimientos talescomo: entrevistas personales, reuniones con responsable de proyecto, recopilación de documentos e informes anteriores relacionados con el tema.


Cabe señalar que en esta primera etapa solo se recopiló la información real y en ningún caso se llevó a cabo un rediseño de actividades, por lo cual la información recopilada en el presente manual corresponde a la información entregada por cadaJefatura y funcionarios de las Unidades.
John Rebolledo Verdejo
Administrador Público
Licenciado en Ciencias Políticas y Gubernamentales
Universidad de Chile
UNIVERSIDAD DE CHILE
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y FARMACÉUTICAS
Dirección Económica y Administrativa
4
2. Capítulo 1: Manuales de Procedimientos: Una herramienta para la gestión
administrativa
La creación de Manuales de procedimientosdentro de la unidad nace debido la
necesidad de cumplir con las sugerencias establecidas por la Contraloría General de la
República de que cada unidad administrativa cuente con este tipo de documentos tanto para el
control interno como externo de las actividades que se efectúan.
El objetivo principal de un Manual de Procedimiento es poder sistematizar las principales
actividades que serealizan en la unidad administrativa, en este caso la Unidad de Contabilidad.
No sólo se deben tener en cuenta la realización de este tipo de documentos como un
mecanismo de control, también se debe tener en cuenta como una herramienta útil para la
gestión administrativa debido a los múltiples beneficios que trae consigo este tipo de
documentos.
Dentro de las ventajas que permite poseer un Manualde Procedimiento de la Unidad de
Personal se encuentran:
• Permite conocer el funcionamiento interno en lo que respecta a descripción de tareas,
ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
• Auxilian en la inducción del puesto y en el adiestramiento y capacitación del personal.
• Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema.
• Interviene enla consulta de todo el personal.
• Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente.
• Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración
arbitraria.
• Determina en forma más sencilla las responsabilidades administrativas y funcionales.
UNIVERSIDAD DE CHILE
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y FARMACÉUTICAS
Dirección Económica yAdministrativa
5
3. Capítulo 2: Antecedentes de la Institución
3.1 Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas
La Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas fue creada en 1945, sobre la base
de la escuela de Química y Farmacia que inició la enseñanza de la Farmacia en 1833 en el
Instituto Nacional y que en 1842 se instaló junto con la Universidad de Chile.
Actualmente, la Facultadofrece a sus estudiantes la posibilidad de cursar cuatro
carreras universitarias: Química y Farmacia, Bioquímica, Química e Ingeniería en Alimentos. El
factor común que distingue a todos sus egresados es la sólida formación en química y su
conexión directa al correspondiente campo de los medicamentos, alimentos, bioquímica o
industria química.
3.2 Misión
La misión de la Facultad de CienciasQuímicas y Farmacéuticas de la Universidad de
Chile es la generación, cultivo, integración y transmisión de la enseñanza de la química por sí
misma y en estrecha vinculación con las Ciencias Farmacéuticas, la Bioquímica y las Ciencias
Alimentarias. Fundamentalmente educar profesionales idóneos con una sólida formación
científica, ética, y con capacidad de gestión en las áreas de las Ciencias...