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COLEGIO SALESIANO DE IQUIQUE

MANUAL Y POLÍTICAS DE PROCEDIMIENTO

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PRESENTACIÓN

Se considera al “Manual de Procedimientos” como el instrumento que establece los
mecanismos esenciales para el desempeño organizacional de nuestra obra educativapastoral salesiana. En él se definen y/o describen las actividades necesarias que deben
desarrollar las áreas de gestión, departamentos ypersonas encargadas, en su intervención
en las diferentes etapas del proceso, sus responsabilidades y formas de participación;
finalmente, proporciona información básica para orientar a todos los miembros de la
institución educativa respecto a la dinámica funcional de nuestra organización interna.
Este instrumento es imprescindible para guiar y conducir en forma ordenada el desarrollo
de lasdiversas actividades de nuestro colegio, evitando la duplicidad de esfuerzos, todo
ello con la finalidad de optimizar el aprovechamiento de tiempo, los recursos y agilizar los
trámites que realiza el usuario, con relación a los servicios que se le proporcionan. En este
sentido, se pretende que la estructuración adecuada del manual, refleje fielmente las
actividades específicas que se llevan a cabo,así como los medios utilizados para la
consecución de los fines y/o metas, facilitando al mismo tiempo, la ejecución, seguimiento
y evaluación del desempeño organizacional. Éste debe constituirse en un instrumento ágil
que apoye el proceso de actualización y mejora, mediante la simplificación de los
procedimientos que permitan el desempeño adecuado y eficiente de las funciones
asignadas.Nuestro Manual de Procedimientos, se orienta a especificar ciertos detalles de las
actividades que normalmente se ejecutan en nuestro colegio con el fin de unificar criterios
al interior de la obra educativa, a entregar y a recuperar la información de la forma mas
adecuada asegurando su calidad y por último agilizar la circulación de la información para
que ésta llegue oportunamente a todos losactores de la comunidad Educativa-Pastoral.

LA DIRECCIÓN

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Índice

Pág.

PRESENTACIÓN
A.

DEL PERSONAL DEL ESTABLECIMIENTO

I.-

VI.-

De la Contratación
A. Fases de Contratación Docente
B. Fases de Contratación del Personal
Asistente de la Educación
De la Inducción
De las Políticas de Incentivo
De la Desvinculación del Personal
De los Permisos, Ausencias, Atrasos ySalidas del Establecimiento
Del Presupuesto Anual

B.

DE LOS ALUMNOS, PADRES Y APODERADOS

I.II.-

Del Acompañamiento Integral con Estilo Salesiano
De la Rendición de Pruebas y/o Eventos Atrasados
Quinto a Cuarto Medio
De la Postulación, Admisión, Matrícula e Inducción
de Alumnos
Del Retiro de alumnos en Período Lectivo (Traslado
de sus Padres o Cambio de Ambiente)
De la Solicitudy Retiro de Documentos (Certificados y Otros)
De la Postulación, Renovación y Selección de Becas
“Don Bosco”
Del Retiro de los Alumnos durante la Jornada de Clases
De los Atrasos

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II.III.IV.V.-

III.IV.V.VI.VII.VIII.-

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DEL PERSONAL DEL ESTABLECIMIENTO

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1.

DE LA CONTRATACIÓN

Se define como “Contratación” elproceso mediante el cual el Colegio Salesiano de Iquique,
interesará e identificará potenciales candidatos para la ocupación de vacantes. El
reclutamiento será la vía privilegiada para entrar en contacto con el mercado externo y
asegurar una dotación de personal calificado e idóneo para la (s) vacante (s) disponible (s).
A. Fases de Contratación Docente
El presente documento pretendeconstituirse en una guía que sirva para seleccionar al
Personal docente, a través de un conjunto de procedimientos orientados a identificar las
personas más idóneas para cubrir la (s) vacante (s) existente (s) en la Comunidad Educativa
Salesiana.
FASE

De la detección de
necesidades de
contratación
docente

Procedimiento
GESTIÓN
I. Visto lo siguiente:
• Como resultado de la evaluación...