manual

 
1. Arrancar y cerrar Access 2010
Veamos las dos formas básicas de iniciar Access 2010.
• Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscarMicrosoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.


• Desde el icono de Access 2010 del escritorio.

• Para cerrar Access 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
• Hacer clic en el botón cerrar
• Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
• Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access.

2. Crear unabase de datos
Para crear una nueva base de datos debemos:
Hacer clic sobre la opción Nuevo del Menú Archivo que aparece a la derecha de la pantalla.
Selecciona la opción Base de datos en blanco.






3. Crear tablas de datos
Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear para visualizar sus opciones. En el marco Tablas podremos seleccionar estasopciones:



4. Crear nombre o cambiar a los campos de la tabla

Con el mouse le daremos clic derecho y seleccionaremos texto para poder ingresar el nombre y si posteriormente se quiere cambiar solo daremos doble clic derecho donde colocamos el nombre del campo.




5. cambiar nombre de la tabla
Con el mouse le daremos clic derecho e iremos a la opción cambiar nombre le daremos clic ypondremos el nombre que deseemos pero antes debemos cerrar la tabla.



6. Crear formularios
Para crear un formulario tenemos varias opciones.
Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear que en esta ocasión trabajaremos con la opción asistente para formularios. Le daremos clic derecho








En ella elegimos en qué tabla o consulta se basará el formulario y los camposque queremos incluir en él.

En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Al seleccionar una opción de formato aparecerá a su izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa distribución.
A continuación pulsamos el botón Siguiente> y aparece la ventana que puedes ver a continuación...

Antes de pulsar el botón Finalizar podremos elegir entre:
• Abrirel formulario para ver o introducir información en este caso veremos el resultado del formulario preparado para la edición de registros.
• bien, Modificar el diseño del formulario, si seleccionamos esta opción aparecerá la vista Diseño de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario.



Y así es como nos quedara nuestro formulario








7. Editar datos de unformulario
Navegación y hacer clic derecho sobre él para seleccionar la opción en el menú contextual. O bien abrirlo y luego cambiar la vista desde el botón que ya conocemos de la pestaña Inicio.






Nos aparecerá este resultado







Aquí podremos cambiar color, tipo de letra, fuente, etc. Al igual que se puede agregar botones (controles)















Paraagregar los controles tomaremos del pie del formulario con el mouse hacia abajo para poderlos colocar y que a la hora de verlo en vista formulario aparezcan como se ve en las siguientes imágenes:
A la hora de agregar el control nos aparecerá esta tabla lo posicionaremos en la opción navegación de registros e ir a al registró siguiente
Al terminar nos quedara de esta manera

Y en la vistaformulario se verá así

Ahora regresaremos a nuestra tabla para detallarla. Abriremos nuestra tabla e iremos a inicio y seleccionaremos la opción ver > vista diseño y daremos clic





Aparecerá la vista de Diseño de la tabla:

En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1).
A...