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MANUAL DE
USUARIO
HERRAMIENTA DE
GESTIÓN EDUCATIVA

2012

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INDICE
1.

Introducción........................................................................................................................... 4

2.

Guía de instalación ................................................................................................................. 4

3.Ingreso al Sistema .................................................................................................................. 5

4.

Archivos y Extensiones ........................................................................................................... 6

4.1

Cargararchivos................................................................................................................... 7

5.

Error - Inconsistencia de Datos ............................................................................................... 8

6.

Ciclo de proceso ................................................................................................................... 10

7.

Selección de la unidad y operativo atrabajar........................................................................ 11

8.

Panel de Acceso Rápido........................................................................................................ 12

8.1

Paso No. 1 – Unidad Educativa ......................................................................................... 12

8.2

Paso No. 2 – Personal Administrativo............................................................................... 13

8.3

Paso No. 3 – Información Docente .................................................................................... 15

8.4

Paso No. 4 – Información Alumnos, Cursos. ...................................................................... 17

8.4.1

Asignaturas: Adición/Eliminación de Materias.............................................................. 18

8.4.2

Docentes: Asignación/Eliminación de Docentes por Materia......................................... 19

8.4.3

Generales: Registro de Datos Generales por Curso ....................................................... 20

8.5

Inscripciones (Inicio de Gestión) ....................................................................................... 21

8.5.1Inscripción automática. ................................................................................................ 21

8.5.2

Datos de Inscripción ..................................................................................................... 22

8.5.3

Consideraciones ........................................................................................................... 238.5.4

Inscripción Nueva. ........................................................................................................ 23

8.5.5

Eliminar inscripción. ..................................................................................................... 24

8.6

Registro de Notas y Socio Económico (Fin de Gestión) ...................................................... 26

8.6.1Boletín: Reporte borrador de Boletín de Calificaciones ................................................. 28

8.6.2

Notas: Transcripción de Calificaciones Cuantitativas y Cualitativas por estudiante. ....... 29

8.6.3

Notas Nivel Inicial ......................................................................................................... 29

8.6.4

Notas Nivel Primaria..................................................................................................... 31

8.6.5

Notas Nivel Secundaria ................................................................................................. 32

8.6.6

Datos: Introducción/modificación de datos del estudiante (Formulario RUDE). ............ 33
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8.6.7

Caratula: Impresión datos...