Manual

Es común que las empresas Grandes o Internacionales tengan manuales de procedimientos no solo largos como la cuaresma  sino muy bien definidos, y con manuales por cada departamento o área. Esto esrealmente necesario, solo imaginen controlar en todo el mundo a mas de 1500 empleados o 3 mil o más, por ello es necesario que todas las actividades sean entendibles en todo el mundo obvio en diferentesidiomas.
Muchas PYMES no cuentan con manuales de procedimientos , sobre todo cuando una empresa chica inicia o aun llevando tiempo laborando debe estrictamente llevar uno, ya que al momento en quela empresa crece entran en conflictos cuando hay reclutamiento y selección ya que es mas complicado encontrar a la gente adecuada en el puesto adecuado si no están específicamente establecidas lasactividades, prioridades, responsabilidades, limitantes, entre otras de cada puesto y persona.
Permítanme compartir un ejemplo que sirve de guía para elaborar un manual de procedimientos sencillísimo,claro esto desarrollado puede llevarse 30 o 40 hojas
Este sencillo ejemplo llevándolo a la práctica les ahorrará mucho tiempo al contratar a nuevo personal pero tiene muchas más ventajas, entre ellas• Permite medir la productividad de forma matemática.
• Nos facilita la contratación de la persona adecuada para el puesto adecuado
• Ahorra tiempo en capacitación
• Lasactividades se desarrollan en base a tiempos medibles y se ahorran recursos materiales y humanos
• Permite que los departamentos sepan cual es la tarea de cada cual, de esta forma el trabajo en conjuntofluye de una manera adecuada
• Se convierte en una empresa con orden y efectiva
• Es más sencillo para el dueño delegar responsabilidades a los gerentes así como de parte de los gerentes alos subalternos, es decir en un inicio el dueño de la empresa se incluye en todos los procesos, y créanme hay dueños de empresas que se esclavizan en sus propios negocios ya que tienen que estar...