manual


NOMBRE DE LA EMPRESA: CONSTRUCCIONES C.B.R. C.A

CODIFICACION DEL DEPARTAMENTO
CAJAN1
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÒN
FUNCIONES

INTRODUCCION

El presente Manual contiene los lineamiento Básicos por los cuales debe regirse la Constructora C.B.R, C.A, ubicada en la Morita II, Municipio Francisco Linares Alcántara del Estado Aragua, donde solo funciona el Departamento Administrativo con elmanejo de las Funciones de Caja Chica y Banco.. Como toda organización, ya sea grande o pequeña debe sustentarse en un manual de normas y procedimientos que le permita a cada uno de los integrantes de la Organización saber el cumplimiento de sus funciones y el alcance de las mismas.












1.- DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÒN
A.- Es el departamento encargado de velar por los interesesadministrativos de la Constructora C.B.R, C.A.
B.- Se manejan todas las solicitudes con respecto a compra de material y utensilios de oficina.
C.- Se procesa la Nómina para el pago de los Obreros de la Constructora y el personal de oficina.
D.- Se lleva el control de la Caja Chica y la Cuenta de Bancos, es decir los activos que reposan en la entidad financiera, Banco Venezuela C.A. Al principio de cada mes,cuando se reciben los extractos bancarios del mes anterior, se efectúa el control de los movimientos de fondos incluidos en las cuentas bancarias mediante la confección de la planilla de “Conciliación Bancaria”.´
E.-Luego de efectuada la conciliación bancaria y habiendo determinado el monto de los gastos bancarios, debe informarse el monto de los mismos al Presidente de la empresa a efectos de queconfeccione la orden de pago pertinente y se lleve a cabo la efectiva transferencia de fondos a la cuenta de uso exclusivo para Fondos del Banco .


DESCRIPCION DEL FLUJOGRAMA

1.-
1.1. Elaborar oficio con el visto bueno del presidente para solicitar asignación del monto para el manejo de caja chica.
1.2 Traslada oficio a presidencia para la firma.
2.-
2.1. Recibe oficio y asigna el monto parael manejo de caja chica.
2.2. Traslada al interesado.
3.-
3.1.- Recibe oficio autorizado de presidencia.
3.2 Elabora el nombramiento para encargado de caja chica
3.3. Entrega al encargado de caja chica.
4.-
4.1-.Recibe facturas
4.2.-Elabora vale para la autorización del fondo de caja chica.
4.3.- Traslada vale, copia del monto recibido.
5.-Revisa y reenvía la documentación
a.- Sino estacorrecta la devuelve
b.- Si todo esta en orden, firma los documentos.





NOMBRE DE LA EMPRESA: CONSTRUCCIONES C.B.R. C.A

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CAJAN1
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÒN
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
















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CODIFICACION DEL DEPARTAMENTO
CAJAN1
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÒN
DESCRIPCION DELDEPARTAMENTO

PROCEDIMIENTO:

CAJA CHICA
CAJAN1

ÍNDICE
1. Descripción
1. a. Objetivo
Describir las acciones a realizar por el departamento de administración, toda vez que requieran reponer los fondos que les han sido asignados para la operación de gastos de verdadera necesidad y de carácter urgente mediante reintegros de Caja Chica, previa liberación y contabilización de Reservas de Recursos.
1.b. Alcance
El procedimiento será de aplicación toda vez que los reintegros de Caja Chica sean registrados por el Departamento de Administración en la Persona del Administrador, al requerirse la reposición de los fondos, utilizando para estos efectos el documento denominado Boletas de Reintegro de Caja Chica.
 2. Documentación
 2. a. Definiciones  
Los Manuales de Usuario son preparados conbase en los documentos emitidos directamente por los Órganos Directrices de la Empresa Construcciones C.B.R. C.A., los mismos incluyen todas las instrucciones necesarias para operar en el manejo de las funciones de CAJAN1














NOMBRE DE LA EMPRESA: CONSTRUCCIONES C.B.R. C.A

CODIFICACION DEL DEPARTAMENTO
CAJAN1
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÒN
REINTEGRO DE CAJA CHICA

REINTEGRO DE FONDOS...