manuales administrativos

5.1 MANUALES ADMINISTRATIVOS
Son documentos que sirven de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemáticas, información de una organización, así como las instrucciones y lineamientos que se consideren necesarios para el mejor desempeño en sus tareas
5.2 OBJETIVOS
Presentar una visión de conjunto de la organización
Precisar las funcionesasignadas a cada unidad administrativa, para definir las responsabilidades.
Coadyuvar a la correcta realización de las labores encomendadas al personal y propiciar a la uniformidad de trabajo
Ahorra tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo, evitando la repetición de instrucciones
Agilizar el estudio de la organización
Facilitar el reclutamiento, selección e integración personalSistematizar la iniciativa, aprobación, publicación y aplicación de las modificaciones necesarias de la organización
Determinar la responsabilidad de cada unidad y puesto en relación con resto de la organización
Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos que la componen
5.3 Clasificación básica

5.3.1 Por su naturaleza o área de aplicaciónSe clasifican en tres:
Macroadministrativos
Mesoadministrativos
Microadministrativos
5.3 Clasificación básica
5.3.2 Por su contenido
De organización.
Estos manuales contienen información detallada referente a los antecedentes , atribuciones, estructura orgánica, funciones, organigramas, niveles jerárquicos de autoridad y responsabilidad, así como canales de comunicación y coordinaciónorganizacional.
De procedimientos
constituyen un instrumento técnico que incorpora información sobre la cronología y secuencial de operaciones concatenadas entre si, que se constituyen unidas para la realización de una función, actividad o tarea especifica en una organización.
De historia de la organización.
Estos manuales son documentos que refieren la historia de una organización,creación, crecimientos, logros, evolución de estructura, situación y composición.
De política.
También denominados de normas, estos manuales compendian las guías básicas que sirven como marco de actuación para la realización de acciones en una organización.
De contenido múltiple.
Manuales que concentran información relativa a diferentes tópicos o aspectos de una organización.
De puestos.
Conocidotambién como manual individual o instructivo de trabajo, precisa la identificación, relaciones, funciones y responsabilidades asignadas a los puestos de una organización.
De técnica.
Documentos que agrupa los principios y técnicas necesarios para la realización de una o varias funciones en forma total o principal.
De ventas
Instructivos que integra la información especifica
para apoyar lafunción de ventas, tal como:
Descripción de productos y/o servicios.
Mecanismo para llevarlas a cabo.
Políticas de funcionamiento.
Estructura del equipo de trabajo.
Análisis ambiental.
División territorial.
Medición del trabajo.
De producción
Elemento de soporte para dar dirección y coordinar de producción, en su fases. Constituyen un auxiliar muy valioso para uniformar criterios y sistemasde líneas de trabajo en áreas de fabricación.
De finanzas
Manuales que respaldan el manejo y distribución de los recursos económicos de la organización en todos los niveles.
De personal
Identificados también como de relaciones industriales, de reglas del empleado u empleo, estos manuales básicamente incluyen información sobre:
Prestaciones
Servicios
Condiciones de trabajo
De operaciónManuales utilizados para apoyar tareas altamente especializadas o cuyo desarrollo manda un conocimiento muy especifico.
De sistemas
Instrumento de apoyo que reúne las bases para el funcionamiento optimo de sistemas administrativos, computacionales, etcétera, de una organización
5.3.3 Por su ámbito
Generales
Documentos que contienen información global de una organización, atendiendo a...