manuales administrativos

CAPITULO 5 – MANUALES ADMINISTRATIVOS

A) IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del puesto: Secretaria Ejecutiva
Numero de plazas existentes:
Clave:
Ubicación:
Tipo de contratación:
Ámbito deoperación: Apoyo en las actividades administrativas.

B) RELACIONES DE IDENTIDAD
Jefe inmediato:
Subordinados Directos: Ninguno
Dependencia funcional: Gerente de compras, Gerente de ventas


C)PROPOSITO DEL PUESTO
Apoyar al director general y al gerente de compras y ventas.

D) FUNCIONES GENERALES
E) FUNCIONES ESPECIFICAS

F) RESPONSABILIDAD

Llevar las agendas de ambos.Simplificar la información recibida y archivarla para proporcionarla cuando se necesite.
Informar de las últimas noticias en la empresa según sea su incumbencia.
Responder las llamadas telefónicas deldepartamento.
Tomar las decisiones con respecto a su cargo y responsabilidades que se le asigne en ese momento.
Redactar las cartas, memorando, requisiciones que el gerente general o el de compras yventas requieran.
Preparar y ordenar la documentación y la información relacionada con los pagos de impuestos que será enviada al despacho de contadores que maneja la contabilidad de la empresa.Mantener al tanto al director general de cualquier anomalía observada.

G) ACTIVIDADES DIARIAS
H) NIVELES DE SUPERACION
I) COMUNICACIÓN
J) PERFIL

ANALISIS DEL MANUEL DE PUESTO
Si nos damos cuentala descripción del puesto de Secretaria Ejecutiva, no cumple con los requerimientos de acuerdo al material estudiado, debido a que la mayoría de la información que se solicita no está dentro de estemanual.
La información que nos da el manual de puesto de Secretaria Ejecutiva aunque no esté completa en aspectos muy específicos, cumple con su objetivo de informarnos, cuáles son, susresponsabilidades, de quienes depende, y su función básica. A mi criterio estos puntos son los que tienen que sobresalir a la hora de presentar un manual de puestos ya que es lo que nos da una idea concreta de...