manuales administrativos


República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder Popular para la Educación Universitaria
Programa Nacional de Formación en Administración
Aldea Universitaria E.T.I. Alejandro Hernández.
Juan Griego – Estado Nueva Esparta












Realizado por:
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INTRODUCCIÓNUna de las estrategias para el desarrollo de un organismo social lo constituye la documentación de sus sistemas y en ese orden se hace evidente la necesidad de contar con un programa de revisión constante sobre los sistemas, métodos y procedimientos en la ejecución operativa, que permita descubrir, evaluar y corregir desviaciones de los planes originales. Es asimismo importante contar dentrode la empresa con un área especializada en el estudio de sistemas de la organización o, en su caso, utilizar los servicios de consultoría externa. De cualquier manera, es manifiesta la necesidad de elaborar una guía sobre la guía sobre la actuación individual o por funciones, como consecuencia lógica de intentar un control adecuado dentro de la diversidad de actividades que en la empresa se llevana cabo.

Es por lo anterior que se considera necesario que uno de los proyectos inmediatos que se deben emprender en la empresa, es la preparación de un manual de organización que permita dar a conocer o aclarar los objetivos, las políticas a seguir, la estructura y funciones, las técnicas, métodos y sistemas para el desarrollo propio de las funciones de toda empresa.Manuales administrativos

Los manuales administrativos son documentos guía eminentemente dinámicos, de fácil lectura y manejo que transmiten de forma completa, sencilla, ordenada y sistemática la información de una organización. En ellos se indican las actividades y  la forma en que estas deberán ser realizadas por los miembros de la organización.
Un manual administrativo esuna herramienta de comunicación muy útil entre la empresa y el personal, manteniéndolo al tanto de lo que se desea alcanzar y de qué manera; permitiendo el manejo y control de la información. Deben estar sujetos a revisiones periódicas, para adaptarse y ajustarse a las necesidades cambiantes de toda empresa moderna, no deben ser inflexibles e inhibir la capacidad creativa de los integrantes de laorganización, sino que deben reformarse constantemente conforme surjan nuevas ideas que ayuden a mejorar la eficiencia de la empresa.

Tipos de manuales administrativos
Se presentan seis tipos de manuales de aplicación en las organizaciones empresarias:
A.- Manual de Organización.
B.- Manual de Políticas.
C.- Manual de procedimientos y normas.
D.- Manual del especialista.
E.- Manualdel empleado.
F.- Manual de Propósito múltiple.






Clasificación de Manuales Administrativos
Entre los elementos más eficaces para la toma de decisiones en la administración,
Destacan el relativo a los manuales administrativos, ya que facilitan el aprendizaje de la organización, por una parte y por la otra proporcionan la orientación precisa que requiere la acción humana en lasunidades administrativas, fundamentalmente a nivel operativo o de ejecución, pues son una fuente de información en las cuales se trata de mejorar y orientar los esfuerzos de un empleado, para lograr la realización de las tareas que se le han encomendado depende de la información de las necesidades de cada institución o empresa privada, para saber con qué tipo de manuales se debe contar se hace laaclaración de que pueden abarcar dichos manuales a toda la empresa una dirección, un departamento, una oficina, sección, una mesa, un puesto, entre otros .                          
Existen diversas clasificaciones de los manuales, a los que se designa los nombres
Diversos, pero que pueden resumirse de la siguiente manera:
Los diferentes organismos (públicos o privados) tienen necesidad...