manuales administrativos

TEMA:
TEORIA SOBRE MANUALES ADMINISTRATIVOS

INDICE

Pag.
Carátula
Índice
Introducción
Contenido
Ejemplo Manuales
Conclusión
Bibliografía

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5-10
11-17
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19

INTRODUCCIÓN

Una de las estrategias para el desarrollo de un organismo social lo constituye la
documentación de sus sistemas y en ese orden se hace evidente la necesidad de
contar con un programa de revisiónconstante sobre los sistemas, métodos y
procedimientos en la ejecución operativa, que permita descubrir, evaluar y
corregir desviaciones de los planes originales.
Es asimismo, se ve como es importante contar dentro de la empresa con un área
especializada en el estudio de sistemas de organización o, en su caso, utilizar los
servicios de consultoría externa.
De cualquier manera, es manifiestala necesidad de elaborar una guía sobre la
actuación individual o por funciones, como consecuencia lógica de intentar un
control adecuado dentro de la diversidad de actividades que en la empresa se
llevan a cabo.
Es por lo anterior que se considera necesario que uno de los proyectos
inmediatos que se deben emprender en la empresa, es la preparación de un
manual de organización que permitadar a conocer o aclarar los objetivos, las
políticas a seguir, la estructura y funciones, las técnicas, métodos y sistemas para
el desarrollo propio de las funciones de toda empresa.

MANUALES ADMINISTRATIVOS

Para explicar en qué consiste un manual podemos ver las siguientes
ventajas,

1. Logra y mantiene un sólido plan de organización.
2. Asegura que todos los interesados tengan unaadecuada comprensión del plan
general y de
sus propios papeles y relaciones pertinentes.
3. Facilita el estudio de los problemas de organización.
4. Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones
necesarias en la organización.
5. Sirve como una guía eficaz para la preparación, clasificación y compensación
del personal clave.
6. Determina la responsabilidad de cadapuesto y su relación con los demás de
la organización.
7. Evita conflictos jurisdiccionales y la yuxtaposición de funciones.
8. Pone en claro las fuentes de aprobación y el grado de autoridad de los
diversos niveles.
9. La información sobre funciones y puestos suele servir como base para la
evaluación de puestos y como medio de comprobación del progreso de cada
quien.
10. Conserva un ricofondo de experiencia administrativa de los funcionarios más
antiguos.
11. Sirve como una guía en el adiestramiento de novatos

Entre los inconvenientes que presentar los manuales se encuentran los
siguientes:

1.

Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para
necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todos
sus integrantes.

2.

Algunas consideranque es demasiado caro, limitativo y laborioso preparar

3.

un manual y conservarlo al día.
Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez.

Entre los elementos más eficaces para la toma de decisiones en la

administración, destacan el relativo a los manuales administrativos, ya que
facilitan el aprendizaje de la organización, por una parte, y por la otra,proporcionan la orientación precisa que requiere la acción humana en las
unidades administrativas, fundamentalmente a nivel operativo o de
ejecución, pues son una fuente de información en las cuales se trata de
mejorar y orientar los esfuerzos de un empleado, para lograr la realización de
las tareas que se le han encomendado.
Depende de la información de las necesidades de cada institución oempresa
privada, para saber con qué tipo de manuales se debe contar.
Se hace la aclaración de que pueden abarcar dichos manuales a toda la
empresa: una dirección, un departamento, una oficina, sección, una mesa, un
puesto, etcétera.

Existen diversas clasificaciones de los manuales, a los que se designa los
nombres diversos, pero que pueden resumirse de la siguiente manera:
Por su...