Manuales Administrativos

MANUALES
ADMINISTRATIVOS

DEFINICION DE MANUAL:


Instrumento administrativo que contiene
en forma explícita, ordenada y
sistemática información sobre objetivos,
políticas, atribuciones, organización y
procedimientos de los órganos de una
institución; así como las instrucciones o
acuerdos que se consideren necesarios
para la ejecución del trabajo asignado al
personal, teniendo como marco dereferencia los objetivos de la institución.

MANUAL ADMINISTRATIVO:


Los manuales administrativos son
documentos que sirven como medios
de comunicación y coordinación que
permiten registrar y transmitir en
forma ordenada y sistemática la
información de una organización.

OBJETIVOS DE LOS
MANUALES


De acuerdo con la clasificación y grado de detalle, los
manuales administrativos permiten cumplircon los siguientes
objetivos:



a) Instruir al persona, acerca de aspectos tales como:
objetivos, funciones, relaciones, políticas, procedimientos ,
normas, etc.



b) Precisar las funciones y relaciones de cada unidad
administrativa para deslindar responsabilidades, evitar
duplicidad y detectar omisiones.



c) Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores asignadas
al personal, ypropiciar la uniformidad en el trabajo.



d) Servir como medio de integración y orientación al
personal de nuevo ingreso, facilitando su
incorporación a las distintas funciones operacionales.



e) Proporcionar información básica para la
planeación e implementación de reformas
administrativas.



f) Permite conocer el funcionamiento interno por lo
que respecta a descripción de tareas, ubicación,requerimientos y a los puestos responsables de su
ejecución



g) Auxilian en la inducción del puesto y al
adiestramiento y capacitación del personal
ya que describen en forma detallada las
actividades de cada puesto.



h) Sirve para el análisis o revisión de los
procedimientos de un sistema.



i) Interviene en la consulta de todo el
personal.



j) Que se desee emprender tareas desimplificación de trabajo como análisis de
tiempos, delegación de autoridad, etc.



k) Para establecer un sistema de
información o bien modificar el ya existente.



l) Para uniformar y controlar el
cumplimiento de las rutinas de trabajo y
evitar su alteración arbitraria.



ll) Determina en forma mas sencilla las
responsabilidades por fallas o errores.



m) Facilita las labores de auditoria,evaluación del control interno y su evaluación.



n) Aumenta la eficiencia de los empleados,
indicándoles lo que deben hacer y como
deben hacerlo.
o) Ayuda a la coordinación de actividades y
evitar duplicidades





p) Construye una base para el análisis
posterior del trabajo y el mejoramiento
de los sistemas, procedimientos y
métodos.

CLASIFICACION DE
MANUALES:


Depende de la información de lasnecesidades de cada institución o empresa
privada, para saber con qué tipo de manuales
se debe contar. Se hace la aclaración de que
pueden abarcar dichos manuales a toda la
empresa: una dirección, un departamento,
una oficina, sección, una mesa, un puesto,
etcétera.
Existen diversas
clasificaciones de los manuales, a los que se
designa los nombres diversos, pero que
pueden resumirse de la siguientemanera:

Clasificación de los manuales
administrativos por su contenido:

CLASIFICACION DE LOS
MANUALES ADMINISTRATIVOS





POR SU CONTENIDO:
Se refiere al contenido del manual para
cubrir una variedad de materias, dentro de
este tipo tenemos los siguientes:
Manual de Historia: Su propósito es
proporcionar información histórica sobre el
organismo: sus comienzos, crecimiento,
logros,administración y posición actual.

Manual de organización:
Su propósito es exponer en forma detallada
la estructura organizacional formal a través
de la descripción de los objetivos,
funciones, autoridad y responsabilidad de
los distintos puestos, y las relaciones.
 Manual de políticas:
Consiste en una descripción detallada de
los lineamientos a se seguidos en la toma
de decisiones para el logro de...