Manuales de Sistemas


Manuales de Sistemas
Los manuales de sistemas son el conjunto de información que nos dice qué hacen los sistemas, cómo lo hacen y para quién lo hacen. Consisten en explicar las característicastécnicas y la operación de un sistema. Es esencial para proporcionar entendimiento de un sistema a quien lo vaya a usar para mantenerlo, para permitir auditoria del sistema y para enseñar a los usuarioscomo interactuar con el sistema, y a los operandos como hacerlo funcionar
El manual de un sistema debe ser marcado adecuadamente, bien organizado, actualizado y completo; todos los términos utilizadosdeben explicarse. La documentación se hará disponible a todos los usuarios de acuerdo a sus necesidades.
Manual de organización
El manual de organización es un instrumento de trabajo necesario paranormar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondenciafuncional entre puestos y estructura.
A fin de que el mencionado documento sea realmente un instrumento operativo, se incluye una serie de indicaciones de carácter práctico, para orientar y ordenar lostrabajos de elaboración y/o actualización de estos documentos, que se pretende sean el resultado del estudio y análisis de la estructura funcional vigente, a fin de realizar los cambios adecuados a lasnecesidades de cada institución.

OBJETIVO GENERAL:
Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgánica y funcional formal y real, así como los tramos de control yresponsabilidad y los canales de comunicación que permitan una funcionalidad administrativa de la institución.
Manual de procedimientos administrativos u operacionales
Un manual de procedimientos es eldocumento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos o más de ellas.
El manual tiene como finalidad el...