Manuales En La Contaduría

Introducción

Existen algunas circunstancias en la estructura de las organizaciones en las que puede haber diferencias en los procedimientos, en la delegación de responsabilidades, en el mal manejo de recursos, en la perdida de tiempo en los procesos de producción, entre otras, y la necesidad de poder tener manuales administrativos en las organizaciones es mucha, por que nos sirve como unmedio de comunicación y coordinación a la vez, además de poder llevar un registro y un orden en la información.
presenta una visión de en las organizaciones, donde se puede definir responsabilidades, y tratar que haya uniformidad en el trabajo, así como también el ahorro de tiempos y esfuerzos en la realización de trabajos y procurando evitar la repetición de instrucciones y lograr el máximoaprovechamiento en los recursos disponibles en las organizaciones (recursos humanos, técnicos, materiales y financieros).

Manuales

Los manuales constituyen una de las herramientas con que cuentan las organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y operativas, además de ser fundamental y uno de los importantes instrumentos de la comunicación.
Si bien existendeferentes tipos de manuales, que satisfacen distintos tipos de necesidades, pueden clasificarse a los manuales como un cuerpo esencial que contiene la descripción de las actividades que deben ser desarrolladas por los miembros de una organización y los procedimientos a través de los cuales esas actividades son cumplidas.

Manuales contables

Dentro de la clasificación básica de los manualesadministrativos encontramos dos grupos por su contenido y por su función específica. Un manual de contabilidad tratara acerca de los principios y técnicas de la contabilidad. Se elabora como fuente de referencia para todo el personal interesado en esta actividad. Este manual puede contener aspectos tales como: estructura orgánica del departamento, descripción del sistema contable, operacionesinternas del personal, manejo de registros, control de la elaboración de información financiera, entre otros, es decir, es un manual elaborado en base a su función específica.
Tipos de manuales de contables

• MANUAL DE VENTAS: consiste en señalar los aspectos esenciales del trabajo y las rutinas de información comprometidas en el trabajo (políticas de ventas, procedimientos, controles, etc.),y de un reconocimiento oficial a la importancia de la contribución que pueda esperarse de la fuerza de ventas.
• MANUAL DE COMPRAS: el proceso de compras debe estar por escrito; consiste en definir el alcance de compras, definir las funciones de compras, además de los métodos a utilizar que afectan sus actividades. Este manual representa una útil fuente de referencia para los compradores,especialmente cuando se presentan problemas fuera de lo común. Por ejemplo: un comprador esta interesado en comprar maquinaria de importación, pero no esta seguro en que condiciones específicas tendrá que considerar, ante una fuente extranjera.

• MANUAL DE FINANZAS: consiste en asentar por escrito las responsabilidades financieras en todos los niveles de la administración, contiene numerosasinstrucciones específicas a quienes en la organización estén logradas en el manejo de dinero, protección de bienes y suministro de información financiera.
• MANUAL DE PRODUCCIÓN: consiste en abarcar la necesidad de interpretar las instrucciones en base a los problemas cotidianos para lograr su mejor y pronta solución. La necesidad de coordinar el proceso de fabricación, es decir, fabricación,inspección, ingeniería industrial, control de producción, y en las operaciones de fabricación, los manuales se aceptan y se usan ampliamente.
• MANUAL DE CRÉDITO Y COBRANZAS: se refiere a la determinación por escrito de procedimientos y normas de esta actividad. Entre los aspectos más importantes que puede contener este manual son: operación de crédito y cobranza, control y cobro de las...