Manuales Organizacional

Excel

1. Elementos, Antecedentes y limitaciones de una hoja de carta

* Antecedentes de las hojas de cálculo
En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar algunos de los algoritmos en 1970.Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y re-escribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando elparadigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.

Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también en una herramienta en los negocios y en las empresas.

* Elementos de la hoja de cálculo
Unahoja de cálculo es un programa diseñado para manejar gran cantidad de datos numéricos con la mayor facilidad posible, pudiendo realizar cualquier tipo de operación con ellos. Una hoja de cálculo también recibe el nombre de hoja electrónica de trabajo y sus principales elementos son:

• Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
• Título de fila: Está siempre a laizquierda y nombra a las filas mediante números, que van desde el 1 hasta el 65.536.
• Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
• Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, van desde la A hasta la Z. Luego de la columna Z viene AA, AB, AC, etc.

* Limitaciones de una hoja de cálculo
Excel 2003: 65536 filas y 256 columnasExcel 2007: 1048576 filas 16384 columnas

2. Utilización de los componentes básicos

Muchos de los elementos que se ven en la ventana de Excel 2003 son comunes a la mayoría de otros programas como Word, PowerPoint y las versiones anteriores de Excel. Sin embargo, hay algunos que solamente se encuentran en Excel 2003.

* Libro: El libro es un archivo exclusivo creado por Excel 2003.* Barra de títulos: La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de cálculo.
* Barra de menús: La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
* Barra de herramientas: Algunos comandos de los menús tienenimágenes o iconos asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.
* Títulos de las columnas: Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de letras.
* Títulos de las filas: Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales estáidentificada por un número.
* Cuadro de nombres: Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.
* Barra de fórmulas: Muestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.
* Celda: Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene supropia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.
* Botones de navegación y etiquetas de las hojas: Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de...