Manuales

GOBIERNO REGIONAL TACNA

Proyecto Especial
“Afianzamiento y Ampliación de los Recursos Hídricos de Tacna”

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTION ESTRATEGICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
DEL
PROYECTO ESPECIAL TACNA

TACNA - PERU

1

INDICE
PRESENTACION
FORMULACION Y APROBACION DE RESOLUCIONES……………………………………………………………………………………………………
APROBACION DE EXPEDIENTE TECNICO Y/OTERMINO DE REFERENCIA…………………………………………………………………………
FORMULACION Y APROBACION DE CONVENIOS………………………………………………………………………………………………………….
•

03
07
11

FORMULACION DE CONVENIOS CUANDO OTORGAMOS EL ENCARGO. …………………………………………………………………..

12

• FORMULACION DE CONVENIOS CUANDO RECIBIMOS EL ENCARGO………………………………………………………………………
VALORIZACIONES (OBRAS Y ESTUDIOS)……..………………………………………………..…………………………………………………………..
REGISTRO CONTABLE Y PAGO DE PLANILLAS…………………………………………………………..………………………………………………...
ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS……………………………………………………………………………………………………………………..

14
17
23
29

•

PROCESO CONCURSO PUBLICO Y LICITACION PUBLICA.…………………………………....................................................................

33

•

PROCESO DE ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Y SELECTIVA…..……….................…………………………………………………..

36

• PROCESO DE MENOR CUANTIA…………………………………………………………..………………………………………………………...
PROCESO DE PAGO A PROVEEDORES POR ADQUISICION DE B/S…………………………………………………………………………………….
ALQUILER DEL PET A TERCEROS…………………………………………………………..…………………………………………………………………
MANEJO Y UTILIZACION DE FONDOS PARA PAGO EN EFECTIVO Y FONDO DE CAJA CHICA..………………………………………………….
SALIDA DE BIENES DEL ALMACEN CENTRAL………..…………………………………………………………..………………………………………….
SALIDA DE BIENES DEPATRIMONIO……………………………..………………………………………………..…………………………………………
LEYENDA……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ANEXO I : FORMATOS……………………………………………………………………………………………………………………………………………
ANEXOII: BASE LEGAL……………………………………………………………………………………………………………………………………………

39
43
48
53
59
62
65
66
78

2

PRESENTACIÓN
El presente Manual de Procedimientos Administrativos, se constituye en un instrumento de gestión, es
descriptivo y desistematización normativa, teniendo también un carácter instructivo e informativo.
Contiene en forma detallada, las acciones que se siguen en la ejecución de los procesos administrativos para el
cumplimiento de los objetivos y guarda coherencia con los respectivos dispositivos legales que regulan el
funcionamiento de la Entidad.
Es propósito de este manual mejorar los niveles de Productividad a través delcumplimiento eficiente y eficaz de
cada una de las acciones que comprende las actividades de nuestra Institución
El contenido y el proceso de formulación del presente Manual ha sido tomando como base legal la
Directiva No.002-77-INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural No.059-77-INAP/DNR; que norman la
formulación de Manuales de Procedimientos en la Administración Publica y disposiciones delGobierno Regional
de Tacna.

3

Nombre del Procedimiento:

FORMULACION Y APROBACION DE RESOLUCIONES

I.

Establecer lineamientos necesarios para que la Formulación y Aprobación de Resoluciones sean oportunas y alcancen el más alto
grado de eficiencia y celeridad en el trámite.

BASE LEGAL:
1.
2.
3.

III.

Fecha:
AGOSTO
2005

FINALIDAD:
1.

II.

Código:P-001-05-GRT-PET-OPGE

Ley Nº 27444: “Ley de Procedimientos Administrativos General” (Pub. 11 abril 2001).
Resolución Ejecutiva Regional Nº
-2005-G.R.TACNA: “Reglamento de Organización y Funciones del Proyecto Especial
Tacna”.
Demás Disposiciones Legales vigentes.

REQUISITOS:
1.
2.

Informe y/o Documentación Sustentatorio, conteniendo antecedentes y opiniones de Unidades Orgánicas solicitantes.Proyecto Resolución.

4
IV.

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
ETAPAS

DESCRIPCIÓN

1.

UU.OO. SOLICITANTES
- Las Unidades del PET solicitan a la G.G. la formulación de la Resolución mediante informe con
documentación, conteniendo...