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La importancia de los manuales dentro de una organización





Introducción

A continuación tenemos la importancia de los manuales dentro de una organización; a muchas personas en ocasiones se les presenta que necesitan de la utilización de manuales dentro de una empresa u organización y no saben de la importancia de estos mismos y cómo manejarlos, estos son de gran ayuda ya quemuestran parte de cómo manejar, ordenar, coordinar, controlar y administrar una empresa, aquí aprenderemos parte de su importancia.
Así mismo son importantes porque nos sirven para el crecimiento de una empresa y nos ayudan a lograr nuestros objetivos y metas según lo planeado en la empresa.






La importancia de los manuales dentro de una organización

Para el desarrollo y crecimientoque las empresas u organizaciones pretenden lograr y a fin de obtener resultados que permitan ordenar, concentrar y sistematizar la información relacionada con el funcionamiento de un área o proyecto en particular, es necesario que la Empresa cuente con herramientas de consulta que integren la información operativa a través de manuales funcionales que le faciliten:
La calidad y homogeneidad deltrabajo que se realiza.
La toma de decisiones.
El orden y la mejora administrativa.
La certificación en la calidad del servicio que se ofrece.
Es por ello necesario que las empresas integren la información de su Manual de Políticas y Procedimientos y del Manual de Organización en el Manual de Operación.

Los manuales Administrativos son documentos escritos que concentran en forma sistemáticauna serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar la conducta de los integrantes de la empresa, unificando los criterios de desempeño y cursos de acción que deberán seguirse para cumplir con los objetivos trazados.
Incluyen las normas legales, reglamentarias y administrativas que se han ido estableciendo en el transcurso del tiempo y su relación con las funcionesprocedimientos y la forma en la que la empresa se encuentra organizada.
Los Manuales Administrativos representan una guía práctica que se utiliza como herramienta de soporte para la organización y comunicación, que contiene información ordenada y sistemática, en la cual se establecen claramente los objetivos, normas, políticas y procedimientos de la empresa, lo que hace que sean de mucha utilidad para lograruna eficiente administración.
  
Son considerados uno de los elementos más eficaces para la toma de decisiones en la administración, ya que facilitan el aprendizaje y proporcionan la orientación precisa que requiere la acción humana en cada una de las unidades administrativas que conforman a la empresa, fundamentalmente a nivel operativo o de ejecución, pues son una fuente de información quetrata de orientar y mejorar los esfuerzos de sus integrantes para lograr la adecuada realización de las actividades que se le han encomendado.
  
Su elaboración depende de la información y las necesidades de cada empresa, para determinar con que tipos de manuales se debe contar, cuando se elaboran adecuadamente pueden llegar a abarcar todos y cada uno de los aspectos de cualquier área componentede la organización, su alcance se ve limitado únicamente por las exigencias de la administración.
Son documentos eminentemente dinámicos que deben estar sujetos a revisiones periódicas, para adaptarse y ajustarse a las necesidades cambiantes de toda empresa moderna, no deben ser inflexibles e inhibir la capacidad creativa de los integrantes de la organización, sino que deben reformarseconstantemente conforme surjan nuevas ideas que ayuden a mejorar la eficiencia de la empresa.
  
Un manual sin revisión y análisis cuyo contenido permanezca estático se convierte en obsoleto, y lejos de ser una herramienta útil puede constituir una barrera que dificulte el desarrollo de la organización.
  
Los manuales tienden a uniformar los criterios y conocimiento dentro de las diferentes áreas de...