manuales






MANUAL ADMINISTRATIVO




MANUALES
Un manual es la concentración sistemática de un folleto o libro fácil de manejar, de los elementos administrativos propuestos para alcanzar unobjetivo.

FUNCION
La función de los manuales en una organización, es garantizar la conducta uniforme. Otra función de los manuales es orientar al personal en el desempeño de su trabajo.
Losmanuales pueden también convertirse en parámetros de control cuando se utilizan para medir y comparar la ejecución del plan.

OBJETIVOS DE LOS MANUALES
1. Precisar funciones en un documento denominadomanual, con el propósito de que los miembros de la organización tengan una fuente de información adecuada para realizar su trabajo.
2. Unificar criterios en la realización de las acciones de laempresa o institución.
3. Simplificar el trabajo, actuando como elemento de consulta para realizar bien el trabajo y no tener que repetirlo.
4. Orientar la selección de personal, por medio de lasdescripciones de puesto, perfil del trabajador, descripción de trabajos.
5. Establecer rutinas de trabajo confiables en los manuales de procedimientos.
6. Permitir el mejor aprovechamiento de recursos através de la ejecución de funciones establecidas en los manuales de organización.
7. Facilitar la adaptación del personal de nuevo ingreso, por medio de introducción al puesto y los manuales debienvenida.
8. Obrar como medio de comunicación entre niveles de autoridad y responsabilidad establecidos en los manuales de organización.
9. Servir de instrumento de control al ser utilizados losmanuales como parámetro de medición.

ELABORACION.
Para elaborar los manuales es conveniente recurrir a documentos legales y a personal operativo y directivo, además de la observación directa en eltrabajo. La información debe ser uniforme y hay que utilizar la terminología correcta. Para el diseño de los manuales se integra una comisión con directivos, personal de nivel operativo y personal...