Manuel Sistema Administración

Sistema de Administración de la Fundación
Manual de Operación del Sistema
Perfil
Administrador



2012

FUNDACION DOCTOR HERNANDEZ ZURITA, I.B.P.
15/08/2012

INDICE
PROPOSITO DEL SISTEMA 4
UBICACIÓN Y ACCESO AL SISTEMA 6
INTERFACE DEL SISTEMA 7
MENU PRINCIPAL 11
PROYECTOS | Proyectos 13
PROYECTOS | Minutas 19
PROYECTOS | Supervisores 21
FINANZAS | Bancoen línea 23
FINANZAS | Cuentas por pagar 24
FINANZAS | Relación de cortes 26
FINANZAS | Tabular de Ingresos (Diario) 28
FINANZAS | Tabular de Ingresos (Mensual) 30
FINANZAS | Sobres 32
FINANZAS | Sin Corte 34
FINANZAS | Presupuestos | Cuenta Ingresos (Departamentos) 36
FINANZAS | Presupuestos | Cuenta Egresos (Gastos) 38
FINANZAS | Presupuestos | Comparar presupuesto 40FINANZAS | Varios | Comisiones Médicos MG 42
FINANZAS | Varios | Comisiones Médicos Ofta 44
FINANZAS | Varios | Indicadores 46
RECURSOS HUMANOS | Personal 48
RECURSOS HUMANOS | Nóminas 51
RECURSOS HUMANOS | Checador 54
RECURSOS HUMANOS | Bitácoras 56
ESTADISTICAS | Programas 58
ESTADISTICAS | Artículos | Existencia 60
ESTADISTICAS | Artículos | Costo 62
ESTADISTICAS | Artículos |Precio 63
ESTADISTICAS | Tabular de Ingresos 64
ESTADISTICAS | CIE 66
CATALOGOS | Usuarios | Cajeras 68
CATALOGOS | Usuarios | Usuarios 70
CATALOGOS | Usuarios | Médicos 72
CATALOGOS | Usuarios | Promotores 74
CATALOGOS | Caja | Conceptos de gastos 76
CATALOGOS | Cuentas de Hospital | Cargos y Abonos 78
CATALOGOS | Varios | Tarjetas 80
OPERACION | Caja | Cuentas de Hospital 83OPERACION | Caja | Paquetes de Maternidad 88
OPERACION | Caja | Estudios de Laboratorio 91
BD CONOCIMIENTOS 92
AGENDA 94
WEBMAIL 96
BITACORA 97
ACCESO DESDE EL EXTERIOR 99
NOTAS TECNICAS 100
CREDITOS 101

PROPOSITO DEL SISTEMA

Este sistema tiene como propósito capturar, almacenar, procesar y obtener información clara, exacta y oportuna de las diversas operaciones administrativasque realiza la institución para la oportuna toma de decisiones.
Objetivos:
* Organizar los diversos procesos administrativos con los que opera la institución.
* Concentrar la información operativa, contable y financiera para la oportuna toma de decisiones.
* Ser una herramienta de monitoreo y control de la organización, asignación y aplicación de los diversos recursos y humanos conque cuenta la institución.
* Facilitar la captura de los datos que se generan en diversos puntos para poder integrarlos y convertirlos en información.
Las áreas que comprende el sistema son: Proyectos, Recursos Humanos, Jurídico, Operación, Finanzas y Médica.
Organizadas de la siguiente forma:
* Área Proyectos: Proyectos – Presupuesto – Beneficiarios
* Área Jurídico: Minutas
*Área Recursos Humanos: Personal – Nómina – Bitácoras
* Área de Operación: Caja – Almacén – Compras – Brigadas – Trabajo social
* Área de Finanzas: Banco en línea – Cuentas por pagar – Cortes – Ingresos – Presupuestos – Comisiones – Indicadores – Estadísticas – Activos fijos – Base de datos de conocimientos – Bitácoras – Medidores CFE – Paquetes de maternidad – Cuentas de hospitalización
*Área Médica: Historias clínicas para medicina general, oftalmología, odontología y nutrición – Notas médicas para medicina general, oftalmología, odontología y nutrición – Hospitalización – RPBI – Dietas – Paciente diabético – Cuentas de hospitalización
Cada una de estas áreas tienen funciones muy específicas que permiten la captura de datos que son requeridos para otras áreas, con lo que se creaninterrelaciones operativas que permiten por medio del sistema compartirse, evitando duplicidad de información y trabajo redundante.
Cada uno de las áreas realizará la captura de los datos de sus operaciones, internamente el sistema contendrá las relaciones de negocios que permitirán convertir los datos en información. La dirección podrá obtener en cualquier instante la panorámica situacional...