Mapana

camila

En el menú contextual que aparece, marca Estilos/Guardar selección como nuevo estilo rápido…. Verás un cuadro de diálogo, donde deberás dar un nombre al estilo que estás creando (Nombre:). Muestra una vista previa de cómo es (Vista previa del estilo de párrafo:) y pulsa Aceptar. A continuación, tendrás la posibilidad de acceder fácilmente al nuevo estilo desde Inicio/ Estilos y, una vezseleccionado, podrás comenzar a utilizarlo.
Paso 1: Tablas instantáneas

La creación de tablas de contenidos o TOC, pies de página, citas y gestión de la bibliografía siempre ha sido un problema para académicos y para estudiantes. Con Word 2007, todas esas funciones han sido agrupadas en la nueva pestaña Referencias.

Para utilizarla, posiciona el cursor donde te interese insertar la nuevatabla de contenidos. Nuestra recomendación es que insertes una página de carátula y una página para la tabla de contenidos desde el menú Insertar/Página en blanco.

Paso 2: Selección de estilos

Haz clic en el botón Tabla de Contenidos, que se encuentra dentro de la pestaña Referencias. Selecciona uno de los estilos que pone a nuestra disposición Word 2007. De forma automática, la nueva tablade contenido aparecerá en la página que has creado, asociando de forma permanente la estructura del texto y la paginación.

Paso 3: Más niveles de información

Es probable en tu texto estructurado tengas más niveles que los tres que por omisión ofrece Word 2007 para crear las tablas de contenido (1, 1.1 y 1.1.1). Ahora es posible aumentarlos. Posiciona el cursor donde quieres crear un nuevonivel.

Haz clic en el botón Tabla de contenidos y selecciona la opción en el desplegable Insertar tabla de contenido. Aparecerá una ventana con una serie de opciones. Ve a la parte inferior que dice General y, en la opción Mostrar niveles, especifica el número que deseas mostrar en la tabla de contenidos. Cuando Word 2007 te pregunte si desea reemplazar la Tabla de contenidos seleccionada, eligeSí.

Verás que el nuevo nivel ya aparece en tu tabla. Ahora podrás editar, mover bloques de texto con notas al pie y reenumerar páginas con plena confianza. Únicamente, deberás ir a la tabla de contenido, seleccionarla y decirle que la actualice.

Truco 1. Gráficas en 3D
Si sueles incluir gráficas en tus hojas de cálculo para que la información de las tablas se muestre de una forma másintuitiva, con la versión 2007 de Excel podrás hacerlo de un modo más sencillo y visual.

Para comenzar, elige la tabla que quieres representar gráficamente y selecciona las celdas que aparecerán en la figura. En la pestaña Insertar acude al grupo Gráficos y escoge entre los diferentes tipos el que más te convenga: columnas, líneas, barras o dispersión, por ejemplo. Marca también el modelo concretodentro de la categoría que finalmente hayas elegido. La gráfica se genera automáticamente en tu página, al tiempo que se muestra un nuevo grupo de fichas en el menú de Excel, denominado Herramientas de gráficos, que aparecerá siempre que se seleccione cualquier gráfica.
Entre las prestaciones que incluye este menú caben destacar varias. La ficha Diseño, en primer lugar, permite modificarparámetros como el color de las barras, el estilo de los gráficos o la edición de la fuente de datos. En Presentación, en segundo lugar, tienes la opción de variar la leyenda que acompaña a la figura o de incluir un encabezado. Para ello, pulsa sobre Título de gráfico, elige la opción Título superpuesto centrado y otórgale un nombre. Por último, desde la ficha Formato es posible cambiar funciones como elcolor del gráfico, el tipo de letra o la rotación.
Puedes navegar por cada uno de los menús hasta dar al proyecto el estilo deseado. Así, en Formato selecciona Estilos de forma y marca el color que se aplicará al gráfico. Verás que los cambios se aplican de forma instantánea en tu documento.
Truco 2. El formato condicional
Con el objetivo de que tus datos numéricos ofrezcan información...