Maquetas en la construccion

10º Retiro de copias: Inmediatamente que se ha llenado cada una de las hojas de la bitácora, es necesario retirar las copias y remitirlas a las oficinas centrales-las de la empresa responsable de la supervisión- Esta practica evita que por un extravio por descuido o intencional de la libreta de la bitácora se pierda el control de la obra por eso mismo se revela que es necesario que lascopias sean legibles y por tanto el supervisor y el supervisor deben vigilar que asi sea. Hacemos incapie en esto ya que es muy frecuente encontrar bitácoras con hojas escritas y de las cuaes no se han retirado las copias , y en no pocos casos la libreta se encuentra con todos los origínales y copias , a pesar de estar ocupada en su mayor parte.
11º Validaciones: Como sabemos , existendiversos medios de comunicación y de transmisión de ordenes y de información.los mas comunes son los oficios, las minutas de las juntas, los memorándums, las circulares y las comunicaciones telefónicas. Ahora bien ninguno de estos medios tiene la validación legal respecto al contrato de obray , a pesar de su importancia solo tienen una validez relativa respecto a la bitácora de obra, por lo que esimportante validar cualquiera de los medios mencionados, cuando, asi , se requiera, por medio de unanota de bitácora, en la cual citamos el medio utilizado y lo convertimos en parte integral de la bitácora,. Deacuerdo de la importancia del tema de nuestro propio crioterio, procederemos a únicamente mencionar el documento y su tema central, o bien anexar copia por triplicado al original ycopias de la libreta o en caso extremos transcribir todo el documento en la bitácora.
Aquí es necesario transcribir y describir el procedimiento a seguir para validar las ordenes telefónicas de nuestros superiores . el primer paso consiste en poner por escrito las ordenes que se transmiten, telefónicamente y antes de cortar la comunicación, se debe leer lo escrito a nuestro interlocutor,para ver si se han comprometido sus ordenes, a continuación se debe transcribir la orden recibida y elaborar un memorando con copia mencionando la fecha con que se ha recibido esta orden telefónica . el tercer paso es llevar o remirtir al ordenante el memorando para obtener el acuse de recibido, de preferencia el superior mismo, al menos por telegrama o copia que se hace sellar enla oficina detelégrafos. La ultima parte del procedimiento será el esperar una respuesta confirmándonos la orden o aclarándonos algo que no hubiésemos comprendido bien. Si no recibimos respuesta significa que todo esta correcto y quedamos asi protegidos para posibles reclamaciones futuras. Este procedimiento nos evitara responsabilidades que no nos corresponden y evitara reclamaciones posteriores, nohay que olvidar que las palabras de las lleva el viento.
12º Notas Apremiantes: Cuando sea necesario escribir una nota de particular importancia y que por sus características es preciso dar conocimiento de ella a las autoridades de las oficinas centrales de cualquiera de las empresas , se procederá a anular el resto de la hija correspondiente para retirar de inmediato las copias y poderremitirlas con carácter de urgente.
13º Cantidad de Notas: Algunos colegas expresan preocupación por saber que cantidad de notas es conveniente recomentable asentar en la bitácora algunos piensan que si se hacen muchos asientos es síntoma de que se puso especial empeño al control de la obra .Otros argumentan que si hay pocas notas siognifica que la obra se ha llevado en orden y no ha sidonecesario utilizar la bitácora. Es indudable decir que ambos criterios están equivocados. La bitácora de obra no es necesario para demostrar mucho trabajo, ya que no se paga por hoja llena, ni tampoco por medidor de problemas. Tal como hemos explicado al principio de este escrito, en la bitácora se asenta todo lo necesario conforme a los principios que la dan la razón de existir .
14º Frecuancia...