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SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN EFICAZ
Un sistema de control estudia la conducta del sistema con el fin de regularla de un modo conveniente para su supervivencia. Una de sus características es que sus elementos deben ser lo suficientemente sensitivos y rápidos como para satisfacer los requisitos para cada función del control.
Un sistema de control eficazen una empresa garantiza que las actividades se llevarán a cabo en formas cuya meta sea llegar al logro de las metas de la organización.
CARACTERISTICAS DE UN CONTROL DE GESTION EFICAZ
Precisión: un sistema de control que genera información imprecisa puede inducir a la gerencia a no actuar cuando debería hacerlo o a reaccionar contra un problema que no existe. Un sistema de control preciso esdigno de confianza y proporcionar datos válidos.
Oportunidad: Los controles deberían llamar la atención de los gerentes en forma oportuna cuando se producen variaciones, a fin de prevenir efectos graves en perjuicios del rendimiento de una unidad.
Oportunidad: los controles deberían llamar la atención de los gerentes en forma oportuna cuando se producen variaciones, a fin de prevenir efectos gravesen perjuicios del rendimiento de una unidad.
Economía: La operación de un sistema de control debe ser económica. Todo sistema de control tendrá que justificar los beneficios que aportan en relación con los costos que ocasiona.
Flexibilidad: los controles eficaces deben ser suficiente flexibles para ajustarse a cambios adversos para aprovechar nuevas oportunidades
Inteligibilidad: Los controlesque son comprensibles para los usuarios carecen de valor. Por lo tanto, a veces es necesario sustituir los sistemas sofisticados por controles menos complejos.
Criterios razonables: los estándares de control deberán ser razonables y susceptibles de alcanzar. Si son demasiado altos o no resultan razonables, su posible acción motivadora desaparece.
Localización estratégica: Los gerentes no puedencontrolar todo lo que sucede en una organización. Sin embargo, aunque pudieran hacerlo, los beneficios no justificaran los costos.
Énfasis en las excepciones: Los gerentes no pueden controlar todas las actividades, deben establecer sus dispositivos de control estratégicos donde estos puedan llamar su atención únicamente cuando se presente excepciones.
Criterios múltiples: Gerentes y empleadospor igual desearan producir una buena impresión en los criterios seleccionados con propósito de control. Si la gerencia ejerce el control por medio de una sola medición, como las ganancias unitarias los esfuerzos de trabajo se enfocaran únicamente en proyectar una buena imagen a la luz de ese estándar.
Acción Correctiva: Un sistema de control eficaz no solo indica cuando se representandesviaciones significativas con respecto al estándar, sino que también sugieren que medidas será convenientes tomar para corregir la discrepancia. Es decir, deberá señalar el problema y especificar una solución.
TIPOS DE SISTEMAS DE CONTROL DE GESTIÒN EFICAZ (EXPLICA CADA UNO).
En la actualidad las necesidades de una base de datos cercano a él son las necesidades normales dentro de las organizacionesmodernas. Una vez que se ha determinado que existe un problema con grandes datos, existen dos aspectos importantes a tener en cuenta:
La complejidad de los datos determinará la dificultad para explorar con confianza la información que reside en los grades datos. Esto orientará a la empresa en la adquisición de la tecnología que pueda trabajar con los datos; es decir, la combinación de hardware ysoftware que hacen posibles el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte legible por ordenador y organizadas internamente por registros (formado por todos los campos referidos a una entidad u objeto almacenado) y campos (cada uno de los elementos que componen un registro). Permite recuperar cualquier clase de información: referencias, documentos textuales, imágenes, datos estadísticos,...