Mariaana

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Acta
Acta puede referirse a:
* Acta, documento de carácter oficial que declara la condición legal de una persona o institución, como el acta de diputado que reciben los parlamentarios electos en algunos países.
* Acta, documento que recoge los puntos discutidos y los acuerdos adoptados en una reunión de una asamblea u órgano colegiadopara darles validez, como las reuniones de un Parlamento,Ayuntamiento, comunidad de vecinos, etc.
* Las Actas de una reunión científica, conferencia, congreso o jornadas, recogen un resumen de los trabajos presentados y, a veces, el contenido de los mismos.
* Acta Única Europea, uno de los tratados internacionales que definen la organización y funcionamiento de la Unión Europea.
ACTA puedereferirse a:
* Anti-Counterfeiting Trade Agreement o Acuerdo comercial anti-falsificación, un acuerdo internacional para la protección de la propiedad intelectual.
Introducción
¿Qué es un acta?
Las actas son documentos que reflejan el desarrollo de una reunión: puntos tratados y acuerdos adoptados. Sirven de resumen y recordatorio para todos los implicados en un determinado asunto.
Laredacción y firma del acta la realiza quien cumple las funciones de secretario de la reunión
[Introducción] | [Datos a Incluir] | [¿Como debe ser?] |
[Aprobación] | [Puntos de Interés] | [Ejemplos] |
¿Qué datos tenemos que incluir?
1. Fecha y hora de la reunión
2. Nombre del grupo o entidad que se reúne
3. Nombre y cargo de los participantes
4. Tipo de reunión: ordinaria, extraordinaria, etc.5. Aprobación del acta de la reunión (si procede)
6. Listado de documentación presentada en la reunión
7. Descripción del desarrollo de la reunión: propuestas, intervenciones, votaciones, etc.
8. Firma del secretario y , a veces, del presidente o director
9. Responsabilidades impartidas y plazos
[Introducción] | [Datos a Incluir] | [¿Como debe ser?] |
[Aprobación] | [Puntos de Interés] |[Ejemplos] |
¿Cómo debe ser un acta?
Las actas deben recoger la información de manera detallada, completa y clara, para que se puedan localizar fácilmente los contenidos.
El acta debe dejar constancia de todo lo acaecido en el transcurso de una reunión, y en ella es importante reflejar cualquier contraste de opiniones.
Además, hay dos principios fundamentales que deben tenerse en cuanta paraelaborar un acta:
* La coherencia: Consiste en mantener la uniformidad al hacer referencia a las personas implicadas; por ejemplo, no debe mencionarse primero a una persona por su nombre y después por su cargo, sino que ha de hacerse de forma homogénea.
* La objetividad: Consiste en mantener la imparcialidad al describir los hechos y a las personas implicadas en la reunión. Deben evitarse,por tanto, los términos que impliquen apreciaciones subjetivas.
[Introducción] | [Datos a Incluir] | [¿Como debe ser?] |
[Aprobación] | [Puntos de Interés] | [Ejemplos] |
Aprobación de actas
Si hay varias reuniones en torno a un mismo asunto, se suele aprobar en cada reunión el acta correspondiente a la anterior.
Si alguien no esta de acuerdo en algún punto debe ponerlo de manifiesto, yaque puede tratarse de alguna cuestión legal.
[Introducción] | [Datos a Incluir] | [¿Como debe ser?] |
[Aprobación] | [Puntos de Interés] | [Ejemplos] |
Puntos de Interés
* La presentación gráfica de un acta puede varias (utilización de tablas, redacción a texto corrido, etc.) pero la información debe localizarse siempre en un solo golpe de vista.
* Algunas empresas, por motivoslegales, tienen plantillas especiales para las actas. El uso de plantillas permite, además, facilitar su redacción.
* Si se trata de reuniones complicadas, estas pueden grabarse, previa autorización de los asistentes.
[Introducción] | [Datos a Incluir] | [¿Como debe ser?] |
[Aprobación] | [Puntos de Interés] | [Ejemplos] |
Ejemplos

 
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