MATERIAL 1 legislacion documental

1. 1. RELACIÓN DE NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIAContra lo que suele creerse, en la legislación colombiana existen no pocas disposicionesatinentes a los archivos de gestión, centrales e históricos.La dispersión de las mismas ha hecho que muchos funcionarios obligados a observarlas noden cabal cumplimiento a los mandatos constitucionales, legales y obligatorios que tienenque ver con losarchivos. Por su parte, los responsables de esto no pueden actuar frente alas autoridades del orden municipal, departamental o nacional en demanda de la atenciónque requiere el trámite documental o el patrimonio histórico de la Nación.Con esta breve relación el Archivo General de la Nación desea informar a las autoridades,archivistas, funcionarios y ciudadanos en general, acerca de los más importantespreceptosy las normas esenciales relativas a los archivos para que con el esfuerzo y la participaciónde todos se cumplan las disposiciones vigentes y se avance en la construcción de la políticaarchivística en nuestro país.El cumplimiento y respeto de los derechos fundamentales consagrados en la ConstituciónPolítica de Colombia, como el Derecho a la Información (art. 20), Derecho de Petición(art.23), Acceso a los Documentos Públicos (art. 74), serán posibles si en la AdministraciónPública se establece una verdadera y responsable organización técnica de los archivos entodos sus niveles, que sirva para recuperar con agilidad y en tiempo oportuno la informaciónrequerida por los ciudadanos.Los archivos de gestión y centrales son fundamentales para la administración pública y laguarda de losderechos ciudadanos y los archivos históricos conservan la memoria colectivaque es esencial para la identidad de la Nación. Por tales razones a ningún ciudadano y tantomenos a ningún funcionario le pueden ser indiferentes, desde su producción hasta sudisposición final, sea esta la eliminación o la conservación permanente.Por todo lo anterior, invitamos muy especialmente a los funcionarios de laadministraciónpública y a los archivistas a consultar entre otras las siguientes disposiciones referenciadasa continuación, para sustentar la elaboración de proyectos y la definición de accionesarchivísticas que hagan de los archivos centros de información útiles para la gestiónadministrativa y partes fundamentales del patrimonio cultural del país.CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIAArtículos: 8, 15, 20,23, 27, 63, 70, 71, 72, 74, 94, 95, 112, 313LEYESLey 4 de 1913: Obligación de las entidades oficiales con relación a inventarios de los documentos de archivo, acceso a los documentos públicos. (Artículos 289, 315, 316, 320 y 337)Ley 43 de 1913: Provee a la conservación de ciertos documentos oficialesLey 47 de 1920: Protección del patrimonio documental y artístico.Ley 45 de 1923: Conservación dedocumentos bancarios. (Artículo 99)
2. 2. Ley 40 de 1932: Registro y reformas civiles de las personas (Artículo 29)Ley 14 de 1936: Aprueba tratado internacional sobre protección de patrimonio culturalLey 163 de 1959: Protección del patrimonio culturalLey 39 de 1981: Microfilmación y certificación de archivos (Artículos 1, 2, 3 y 4)Ley 23 de 1981: Regula archivos de las historias clínicas (Artículos33, 34 y 35)Ley 23 de 1982: Derechos de Autor (Artículo 2)Ley 57 de 1985: Publicidad y acceso a los documentos públicos (Artículos 1, 12, 13, 14, 15, 16 al 27)Ley 63 de 1986: Aprueba el tratado que prohíbe la importación, exportación y transferencia ilegal de bienes culturales.Ley 6 de 1992: Reforma Tributaria - Valor probatorio de la impresión de imágenes ópticas no modificables (Artículo 74)Ley31 de 1992: Publicidad, reserva y conservación documentos del Banco de la República. (Artículos 54 y 55)Ley 80 de 1989: Crea el Archivo General de la Nación de la Nación.Ley 80de 1993: Estatuto de Contratación Administrativa (Artículos 39 y 55)Ley 44 de 1993: Derechos de autor funcionarios públicos (Artículo 10)Ley 190 de 1995: Faltas y delitos en archivos (Artículos 27 y 79)Ley 270 de 1996: Uso...