material de estudio

222
443

PROCURADURIA (PROCUREMENT)
PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA
SALIDAS
Desempeño pasado de los vendedores
¿Cuál ha sido en el pasado la experiencia con los vendedores seleccionados?
Referencias
¿El vendedor puede proporcionar referencias de clientes anteriores que verifiquen la experiencia
laboral y el cumplimiento de los requisitos contractuales por parte del vendedor?
Derechosde propiedad intelectual
¿El vendedor reivindica los derechos de propiedad intelectual en los procesos de trabajo o
servicios que utilizará o en los productos que generará para el proyecto?
Derechos de propiedad exclusiva
¿El vendedor reivindica los derechos de propiedad exclusiva en los procesos de trabajo o
servicios que utilizará o en los productos que generará para el proyecto?

Mgtr.Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade

444

PROCURADURIA (PROCUREMENT)
PLANIFICACION DE LA PROCURADURIA
SALIDAS
6. SOLICITUDES DE CAMBIO
Las solicitudes de cambio al plan para la dirección del proyecto, sus planes
subsidiarios y otros componentes se pueden derivar del proceso de
Planificar las Adquisiciones.
Las solicitudes de cambio se procesan para su revisión y tratamiento pormedio del proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios.

Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade

INTERCADE
CONSULTANCY & TRAINING

www.intercade.org

223
445

EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
( PROCURADURIA – PROCUREMENT)
EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
Es el proceso que consiste en obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un
vendedor y adjudicar un contrato.
En esteproceso, el equipo recibirá ofertas y propuestas, además aplicará criterios
de selección, definidos previamente a fin de seleccionar uno o más vendedores que
estén calificados para efectuar el trabajo y que sean aceptables como tales.
En el caso de adquisiciones importantes, es posible reiterar el proceso general de
solicitar respuestas de vendedores y evaluar dichas respuestas. Se puedeelaborar
una lista restringida de vendedores calificados basándose en una propuesta
preliminar.
Puede realizarse entonces una evaluación más detallada, fundada en un documento
de requisitos más específico e integral, solicitado a los vendedores que integran la
lista restringida. Además, las herramientas y técnicas aquí descritas pueden
utilizarse solas o combinadas para seleccionar vendedores.Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade

446

EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
( PROCURADURIA – PROCUREMENT)
EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
Por ejemplo, se puede utilizar un sistema de ponderación para:
Seleccionar un único vendedor al que se solicitará la firma de un contrato
estándar.
Establecer una secuencia de negociación mediante la clasificación de
todas las propuestas según lospuntajes de evaluación asignados a cada
una.

Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade

INTERCADE
CONSULTANCY & TRAINING

www.intercade.org

224
447

EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
( PROCURADURIA – PROCUREMENT)
ENTRADAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Plan para la dirección del
proyecto.
Documentación de la
adquisición.
Criterios de selección de
proveedores.
Lista devendedores
calificados.
Propuesta de los
vendedores.
Documentos del proyecto.
Decisiones de hacer o
comprar.
Acuerdos para trabajar en
equipo.
Actividades de los
procesos de la
organización.

SALIDAS

HERRAMIENTAS
Y TECNICAS
1.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Conferencias de
oferentes.
Técnicas de
evaluación.
Estimaciones
independientes.
Juicio de expertos.
Publicidad.Búsqueda en
INTERNET.
Negociación de
adquisiciones.

2.
3.
4.
5.

6.

Vendedores
seleccionados.
Adquisición del contrato
de adquisición.
Calendario de recursos.
Solicitudes de cambio.
Actualización del plan
para la dirección del
proyecto.
Actualizaciones a los
documentos del
proyecto.

Mgtr. Amador Soto Gallufe – Consultor Intercade

448

EFECTUAR LAS ADQUISICIONES:...