Materiales y equipo

Centro de Estudios Tecnológicos Industrial
Y de Servicios No. 58


MÓDULO I
Elabora y gestiona la información de la organización.


Submódulo I
Gestiona Documentación Administrativa













Informe de “Equipos y Materiales”

Rocha Rocha José Armando


Administración En Recursos Humanos.


Facilitador: Yolanda Velarde López. ♥


Fecha De Entrega: Jueves 16 DeFebrero 2CM

|Módulo 1 |Elabora y gestiona documentación administrativa |
|Submódulo 2 |Gestiona Documentación Administrativa |
|Facilitador: |C.P. Yolanda Velarde López|
|Alumno: |Rocha Rocha José Armando |
|Grupo |2CM |

“Equipos y Materiales

Toda Secretaria debe contar con todo tipo de materiales de oficina para realizar trabajo demanera eficiente.

Archivo.- Consiste en un conjunto ordenado de documentos que se guardan con un fin concreto de acuerdo con unas normas y criterios previamente establecidos. También denominamos fichero al lugar físico donde se almacena la documentación
Un archivo para una empresa es imprescindible por dos razones:
• Por imperativo legal: el art. 30 del Código de Comercio obliga a conservardurante seis años libros y documentación que generan derechos y obligaciones de la empresa en relación con otras personas y persiste la obligación aunque cese la actividad empresarial.
• Por interés propio: la información es la base y fundamento de muchas de las decisiones que se toman en la empresa y está, muchas veces, contenida en los documentos.
Las funciones del archivo serán portanto:
1. Guardar, conservar y custodiar la información.
2. Facilitar rápida y cómodamente la documentación.
3. Constituir un Centro activo de información.
4. Cumplir con las disposiciones legales.
Archivos Más Comunes:



• Alfabético
• Por asunto
• Geográfico
• Numérico.
• Mixto
• Cronológico

Principales elementos:Local: destinado al archivo, debe tener como condición esencial un espacio amplio para que el público y los empleados tengan acceso, facilitando la comodidad.

Mobiliario por equipos: los muebles y equipos más importantes son: Unidad vertical, guías, carpetas, rótulos, kardex, índice y otros. Además hay diferentes tipos de archivadores: verticales, horizontales e independientes.


|Módulo 1|Elabora y gestiona documentación administrativa |
|Submódulo 2 |Gestiona Documentación Administrativa |
|Facilitador: |C.P. Yolanda Velarde López |
|Alumno:|Rocha Rocha José Armando |
|Grupo |2CM |

Tipos de Archivadores:

Unidades verticales: Son los más corrientes en todo departamento de archivo. Son de dos, tres o cuatro gavetas, unas sobreotras. Estos muebles se colocan juntos, unos al lado de otros, en tal forma que dan aspecto de orden y para aprovechar el espacio, para consultas y circulación del personal.

Unidades horizontales: Estos muebles consisten en gavetas colocadas una al lado de otra. Su uso más frecuente es para organizaciones y oficinas pequeñas.

Unidades independientes: Se fabrican ciertos muebles que...