matriz de riesgos

Páginas: 8 (1880 palabras) Publicado: 22 de abril de 2013

GUIA PRÁCTICA








ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DE LOS COMITÉS DE CONVIVENCIA







Para la elección y conformación del Comité de convivencia tenga en cuenta la Ley 1010 de 2006, Resolución 2646 de 2008 y la resolución 652 de 2012 de la cual en seguida tiene un resumen, lea con atención esta guía antes de iniciar el proceso de elección. Al final de esta guía encontrará todoslos formatos requeridos para la oficialización de la elección de los miembros al Comité de convivencia.








CONTENIDO DE LA GUÍA


1. QUE ES EL COMITÉ DE CONVIVENCIA DE LAS EMPRESAS. 2
2. CUALES SON LAS FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA. 2
2.1. Funciones del Presidente del Comité 3
2.2. Funciones del Secretario 3
3. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR 4
4. PASOS PARA CONFORMAR ELCOMITÉ DE CONVIVENCIA. 4
5. TENGA EN CUENTA 5
FORMATO CONVOCATORIA A PARTICIPAR DE LA ELECCIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA 5
FORMATO LISTADO DE PARTICIPANTES A LA ELECCIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA 6
FORMATO ACTA DE ESCRUTINIO Y VOTACIÓN 6
FORMATO ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA 7














1. QUE ES EL COMITÉ DE CONVIVENCIA DE LAS EMPRESAS.

Los Comités deConvivencia Laboral se conforman como una medida preventiva del acoso laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo.

Los integrantes del Comité preferiblemente deben contar con competencias actitudinales y comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en elmanejo de información y ética; así mismo, habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.
Cada Comité estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores con sus respectivos suplentes, así:

Con menos de 11 trabajadores, un representante por cada una de las partes.
De 11 a 50 trabajadores, dos representantes por cada una de laspartes.
- De 51 a 500 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
- Con mas de 501 trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.

El Comité de Convivencia Laboral no podrá conformarse con servidores públicos o trabajadores a los que se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido víctimas de acoso laboral, en los últimos seis (6) mesesanteriores a su conformación.
La elección de los miembros al comité por parte de los trabajadores deberá realizarse por votación libre y espontanea de todos los trabajadores, para ello se debe definir el procedimiento de votación en la convocatoria.
La empresa que posea dos o más centros de trabajo, tendrá que conformar un comité por cada centro de trabajo, el número de miembros se definiráteniendo en cuenta el número de trabajadores presentes en ese centro. Si la empresa tiene varios centros pero menos de 10 trabajadores solo tendrá que conformar un comité.

El Presidente y secretario del Comité serán elegidos por mutuo acuerdo de los miembros.

El periodo de los miembros del Comité de dos años.

El comité se deberá reunir una vez al mes de forma ordinaria y de forma extraordinariacuando se presenten casos que requieran de su intervención.


2. CUALES SON LAS FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA.

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan. 
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, quepudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada. 

3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja. 4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las...
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