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Manuales Administrativos

Los Manuales Administrativos son instrumentos que apoyan el funcionamiento de la institución, a través de la especificación de bases jurídicas, atribuciones, estructuras, objetivos, políticas, determinación de campos decompetencia, deslindamiento de responsabilidades, funciones, actividades, operaciones o puestos en general en ellos se concentra información amplia y detallada acerca del quehacer de la misma, sin embargo no son duplicados de los instrumentos legislativos o legales, tales como leyes, decretos, reglamentos, etc.


Objetivos

Dependiendo del tipo de Manual, los objetivos pueden ser:Presentar una visión en conjunto de la institución.
Precisar las funciones que se han encomendado a cada área, a fin de Deslindar responsabilidades, evitar duplicidades y detectar comisiones.
Coadyuvar a la correcta ejecución de las labores encomendadas al Personal y propiciar uniformidad en el trabajo.
Promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos, Materiales, financieros ytecnológicos disponibles.
Orientar al personal de nuevo ingreso
Servir como una fuente de información para conocer la organización
Funcionar como medio de relación y coordinación con otras organizaciones.

Clasificación

Por su Naturaleza o área de Aplicación..

Microadministrativos: Son los manuales que corresponden a una sola organización. Pueden referirse a ella en forma general o circunscribirsea alguna de sus áreas en forma específica. 

Macroadministativos: Son los documentos que contienen información de más de una organización. 

Mesoadministrativos: Incluyen a una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. El término mesoadministrativo se usa normalmente en el sector público, aunque también puede emplearse en el sector privado. 
Por su contenido… De organización: Contienen información detallada referente a los antecedentes, legislación, atribuciones, estructura, organigrama misión y funciones organizacionales. Cuando corresponden a un área específica incluyen la descripción de puestos; de manera opcional pueden presentar el directorio de la organización. 
De procedimientos: Constituyen un instrumento técnico que incorpora informaciónsobre la sucesión cronológica y secuencial de operaciones concatenadas entre sí para realizar una función actividad o tarea específica en una organización. 

Manual de Historia: Su propósito es proporcionar información histórica sobre el Organismo: sus comienzos, crecimi ento, logros, administración y posición actual. 

Manual de organización: Su propósito es exponer en forma detallada laestructura organizacional formal a través de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos puestos, y las relaciones. 

Manual de políticas: Consiste en una descripción detallada de los lineamientos a ser seguidos en la toma de decisiones para el logro de los objetivos. Una adecuada definición de políticas y su establecimiento por escrito, permite: 

a)Agilizar el proceso de toma de decisiones 

b) Facilitar la descentralización, al suministrar lineamientos 

a niveles intermedios. 

c) Servir de base para una constante y efectiva revisión. 

Manual de contenido múltiple: Cuando el volumen de actividades, de personal o simplicidad de la estructura organizacional, no justifique la elaboración y utilización de distintos manuales, puede serconveniente la confección de este tipo de manuales. Un ejemplo de este manual es el de "políticas y procedimientos", el de "historia y organización", en si consiste en combinar dos o más categorías que se interrelacionan en la práctica administrativa.

Por su Funcion Especifica…
Esta clasificación se refiere a una función operacional específica a tratar. Dentro de este apartado puede haber los...