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Si se está preparando para constituir y registrar una nueva empresa, tenga en cuenta los siguientes puntos:
1. Escoja y reserve su nombre
El comerciante que quiera inscribir su Establecimiento de Comercio, debe tener en cuenta que no pueden existir dos Establecimientos de igual objeto social
con el mismo nombre.
Por ello, vaya previamente a la Cámara de Comercio de la ciudad donde sedomiciliará y consulte el nombre que le quiere poner al Establecimiento.
Recomendación: no olvide tener plan b, plan c y hasta plan d, por si los varios nombres que tiene en mente ya están registrad os.
En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de Comercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres.
1.

Diligencie el formulario con los nombres que deseaconsultar y la actividad a la que se va a dedicar.

2.

Cancele el valor de la consulta.

3.

Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cámara de Comercio y el empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si
puede usar dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar

2. Seleccione el mejor tipo de Sociedad Comercial
Son varias y todas con diferentesrequisitos y responsabilidades legales, por ello, previamente consulte con un Abogado Comercial cual se ajusta al perfil
y las necesidades comerciales.
Entre las sociedades comerciales existentes están las siguientes:
Sociedades de Responsabilidad Limitada –Ltda.
Sociedades Anónimas – S.A.
Sociedades Colectivas.
Sociedades en Comandita.
Sociedades de Economía Mixta.
SociedadesExtranjeras.
Sociedades de Hecho.
Empresas Unipersonales.
Empresas Asociativas de Trabajo.
IR A LA NOTARÍA:
Dependiendo del capital deberá pagar un valor en notaria, allí procederán a hacerle lo siguiente:
Le transcribirán su minuta conformando así la Escritura Pública, firmada por el notario con los sellos respectivos y adicionalmente por los socios con la
cédula y sus huellas
REALIZAR EL PAGO DELIMPUESTO DE REGISTRO SOBRE LA ESCRITURA:
Realizar el pago del impuesto de registro sobre la escritura de constitución en la oficina de Rentas Departamentales.
ADQUIRIR EL FORMULARIO DE MATRÌCULA MERCANTIL:
Adquirir en la Cámara de Comercio el formulario de Matrícula Mercantil “Sociedades Comerciales”, posteriormente debe presentar en la ventanilla de la
Cámara de Comercio lo siguiente:
Elformulario de matrícula mercantil diligenciando, junto con el volante de “consulta de nombres” aprobado.
Dos copias autenticadas de la escritura pública de constitución de la sociedad, en la que debe aparecer el nombramiento del representante legal.
En el caso de ser empresa unipersonal, el documento privado sino se constituyó por escritura pública.
3. Recibo de pago del impuesto de Registroexpedido por Rentas Departamentales.
4. Carta de cada una de las personas nombradas, como: representantes legales, junta directiva y revisor fiscal cuando sea el caso.
5. Documento de identificación del representante legal.
6. Permiso de funcionamiento de la sociedad, en caso de hallarse sujeta a vigilancia estatal.
7. En caso de aporte de inmuebles al capital social, acreditar el pago del impuestode anotación y registro (boleta de rentas).
8. Solicitar en la taquilla de la Cámara de Comercio el valor de la liquidación de los derechos de matrícula.
9. Cancelar los derechos de matrícula. Al momento del pago le entregarán un recibo con el cual podrá reclamar el certificado de su matrícula, así
como las copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptación.
10. Obtener copiadel certificado de existencia y representación legal de la sociedad.
1.
2.

Luego de haber realizado la inscripción, usted podrá solicitar a la Cámara de Comercio, el certificado de existencia y representación, es un documento que
le permite al comerciante o sociedad realizar algunos trámites (inscripción ante la administración de impuestos, industria y comercio, etc.) o simplemente...