Medios publicitarios

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO NUEVAS PROFESIONES
3er SEMESTRE DE PUBLICIDAD Y MERCADEO
CÁTEDRA: MEDIOS PUBLICITARIOS

MEDIOS DE COMUNICACION

Profesor:
Integrantes:

Caracas, Octubre de 2010

Introducción al departamento de medios
Departamento de medios
Se encarga de resolver la propuesta dedifusión de la campaña, es decir, a través de qué medios de comunicación va a poder recibir el público el mensaje del anunciante. Éste es un departamento de gran tradición dentro de la agencia que durante mucho tiempo se ha venido ocupando de elaborar el plan de medios y gestionar la compra de espacios. 
También es el encargado de planificar a través de qué medios se trasmitirán los mensajes de lacampaña. Ellos compran espacios en diarios, revistas, vallas, etc. y tiempos en radio y televisión, según convenga, eligiendo los medios impresos y los programas y horarios de radio y televisión más frecuentados por el target (grupo de destinatarios). Si es necesario consultarán al departamento de investigación las dudas que se les planteen.
DEBERES EL DEPARTAMENTO
• Negociar con los diferentesmedios.
• Hacer los volúmenes de discouts.
• Controlar la inversión por medios.
• Atender a los medios y supervisar el trabajo del día.
• Realizar periódicamente reuniones.
• Hacer planes y presentaciones anuales.

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE MEDIOS:
• La función principal de los que trabajan en medio es desarrollar y ejecutar los planes y compras de medios.
• Preparar e interpretaranálisis de medios.
• Analizar la competencia en términos de medios (TV, prensa, radio, revistas, etc.).
• Es responsable de la planificación y compra de medios para las cuentas asignadas, manejo de las cuentas en medios.
• Recibe instrucciones del Dir. Del Depto. De Medios, supervisor de medios y ejecutivos de cuentas y rinde cuentas al Director del Depto. De Medios, y en ocasiones al Sup.De medios.
• El departamento de medios, además, es responsable del contacto con clientes, registros de informes, dinero, adiestramiento y contacto con suplidores. El Director de medios recibe instrucciones y rinde informes al presidente, supervisa a todos los empleados del departamento de medios.

ESTRUCTURA Y ORGANIGRAMA DE UN DEPARTAMENTO DE MEDIOS
Un departamento de medios desarrollado secompondría de tres niveles y tres áreas de actividad. Los niveles se corresponden con el director de medios, los supervisores y los especialistas de cada área:
• Investigación, centrada en el seguimiento y análisis de audiencias para conocer cómo se distribuyen en los medios y sus características.
• Planificación, que elabora los planes de medios de la campaña en función de los datos, losobjetivos y el presupuesto, incluyendo la decisión de cómo distribuirlo y el calendario de apariciones, conocido como timing.
• Compras, dedicado a la gestión comercial de compra de los espacios, que obliga a mantienen relación con las agencias de medios, los exclusivistas y/o los departamentos comerciales de propios medios. El área de compra puede estar organizado por medios (TV, prensa yrevistas, exterior/cine, radio...) o por grupos de clientes.

PLANIFICACIÓN Y ESTRATEGIA EN EL DEPARTAMENTO DE MEDIOS
En el departamento de medios se decide, de manera eficiente, los espacios donde se ubicarán las piezas realizadas por el departamento creativo. Estas decisiones se realizan utilizando software específico que contiene las últimas mediciones de audiencia disponibles. Ellos permitencargar información específica de la campaña (target, zona de cobertura, tasa de repetición) y devuelven el rating de los programas, en el caso de TV, o el tiraje de diarios y revistas. En torno a este software existen otros, que permiten a los planificadores de medios a realizar informes para las marcas que los contratan.
La planificación estratégica del departamento de medios es...