Mercadotecnia Internacional

Funciones de Compras

Técnico de Compras
Dependencia jerárquica
* Depende del Director o del Responsable de Compras.
Responsabilidades
* Pone en marcha la política de compras de la compañía.
* Es responsable de la buena ejecución de las reglas y de los procedimientos de compra especialmente de las puestas en competencia.
* Referencia los proveedores y participa en susourcing.
* Negocia o prepara la negociación, bajo una óptica de optimización de los parámetros de costes/calidad/servicios/plazos.
* Elabora y reseña regularmente los cuadros de reporting de compras.
* Redacta los contratos y los defiende a nivel interno.
* Se mantiene en comunicación con el control de gestión.
* Puede participar en las auditorías de calidad de losproveedores.
Perfil/Tendencia
Las formaciones específicas en compras existen esencialmente en tercer ciclo. En el seno de estructuras industriales importantes, los Compradores son mayoritariamente Ingenieros, mientras que esta función es ocupada a menudo por técnicos en estructuras más pequeñas. Muchos son antiguos proveedores, que hayan ya aprendido las relaciones clientes/proveedores o antiguos cargostécnicos que provengan de métodos, de producción, de mantenimiento o de calidad que han evolucionado hacia este puesto. De hecho, si para un Comprador de medios generales son necesarios unos cuantos conocimientos técnicos, los puestos de Compradores industriales, de productos o de procesos, necesitan una verdadera experiencia técnica.
El departamento de compras es considerado en estos momentoscomo un centro de alto rendimiento, su retorno de la inversión es inmediata y fácilmente cuantificable. La función de compras no consiste únicamente en negociar un precio, sino también desarrollar relaciones de asociación con las subcontratas y los proveedores. Se observa también desde hace dos años un desarrollo sensible de este departamento y esta tendencia debería mantenerse.
A semejanza delos grandes grupos, numerosas PYMES profesionalizan esta función y la integran entre sus nuevas competencias. Esta demanda explica un nivel de remuneración relativamente elevado para estos Técnicos.
La evolución de los candidatos se realizará a favor de un volumen de compras creciente y/o de la gestión de un equipo de compradores.
Funciones de compras

El proceso de compras dentro de unaorganización consiste en precisar cuales son sus necesidades de bienes y servicios, identificando y comparando los proveedores y abastecedores, negociando con los mismos para convenir términos de compra, celebrar contratos y colocar pedidos, para recibir bienes y servicios útiles a la organización, con el siguiente pago de éstos. Las compras (aprovisionamiento) representan una función primordial,puesto que una buena administración de éstas mejora la posición competitiva de las empresas, al buscar el mejor provecho para el uso de los fondos de la organización. El aprovisionamiento tiene los siguientes principios:

* Todas las compras se deben a las necesidades particulares de la empresa.* Se requiere un análisis minucioso de la bondad de las mercancías y servicios que el abastecedorofrece.* El comprador decide qué adquirir y cuando, con pleno conocimiento de los precios y tendencias del mercado (oferta - demanda.* Una compra se pacta con el proveedor que ofrezca las condiciones más ventajosas para un producto de la misma calidad, precio, cantidad y fecha de entrega.* Un comprador capaz debe vaticinar la evolución futura del mercado.* En suma, el responsable del abastecimientodebe tener en cuenta respecto al producto/servicio a adquirir.* Calidad - Precio - Tiempo de entrega - Cantidad.

Objetivos
Objetivos.
El abastecimiento de una organización implica un proceso complejo, en que las decisiones son clave para el funcionamiento de la organización, e involucra las siguientes funciones:

A ) "Fijar especificaciones para los productos a adquirir" dentro de la...