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PROCESO PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO
Presupuesto:
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinadotiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
Etapas para su elaboración.
1. Definición del alcance del Proyecto en términos delos objetivos y metas propuestas a partir de la formulación del marco lógico.
2. Definición de las fases para el desarrollo del Proyecto.
3. Identificación, descripción y evaluación de lasactividades asociadas a cada una de las fases.
4. Caracterización de los recursos a utilizar para el desarrollo de las actividades.
5. Definición de las unidades de medición de los recursos.6.Cuantificación de las cantidades a utilizar de los recursos asociados a cada actividad, con base en la duración de las mismas (Cronograma) y en las metas propuestas.
7. Validación de Fases Actividades Vs.Objetivos Metas.
8. Clasificación de los rubros de gastos e inversión.
9. Identificación de las fuentes de financiación de los rubros y subrubros.
10. Organización de la información.
11. Elaboración delconsolidado y validación de coherencia de los montos por aportes, fuente de financiación, actividades y fases.
12. Traslado de la información general al Formato de Presupuesto que se desee.Existen 2 Enfoques para elaborarlos.
Enfoque 1:
Un enfoque de arriba hacia abajo o descendente. En este caso se elabora un estimado a nivel global y después se divide en presupuestos porproyecto y por unidad funcional.
Enfoque 2:
Un enfoque de abajo hacia arriba o ascendente. En este caso las necesidades específicas de unidades funcionales, proyectos y funciones sedeterminan, revisan y validan para luego amalgamarse en un presupuesto global.
Como cuantificamos los supuestos
Para cuantificar los supuestos que incluyen en un presupuesto como por ej: costo de...