mercantil

DOCUMENTACION MERCANTIL
El trabajo comercial requiere de la utilización de documentos y registros que son necesarios para verificar el
correcto traspaso de la información a los libros de contabilidad, los documentos mas utilizados son:
BOLETA DE COMPRAVENTAS Y SERVICIOS: Es el más común de los documentos de tipo contable y
deben entregarlo los comerciantes a todos los consumidores finales quecompren un determinado articulo.
Entregar una boleta es obligatorio para el comerciante, solo se exime de entregar boletas cuando el valor de la
venta es menor a $180.−
La boleta de compraventa no lleva el detalle de PRECIO NETO y de IVA, solo se registra el PRECIO
VENTA, en VALOR BRUTO ya sea en forma detallada o por el total.
La boleta de compraventa para tener valor legal debe tener losiguiente:
• Razón social o nombre del contribuyente que emite las boletas.
• Rol único tributario (R.U.T) del contribuyente que emite la boleta.
• Domicilio del lugar donde se encuentra el negocio.
• Ciudad donde se encuentra ubicado el negocio.
• Numero de la boleta, la numeración de las boletas debe ser en orden correlativo, es decir de menor a mayor
sin saltarce ningún número.
• Unespacio para indicar el valor de la transacción.
• Un espacio para indicar el día, mes y año en que se efectúa la operación.
• En todas las boletas deberá colocarse en un lugar visible el nombre del documento (BOLETA DE VENTAS
Y SERVICIOS).
• Para tener valor legal las boletas deben ser timbradas por el S.I.I. antes de ser utilizadas.
FACTURA: Es otro documento que se utiliza en la operación decompraventa. Debe ser emitido a toda
persona que la requiera, pero por lo general se utiliza para las operaciones de compra y venta entre
comerciantes.
La razón que sea el documento oficial para operaciones entre comerciantes obedece a que lleva un detalle del
I.V.A. que es un dato que siempre es necesario en los libros de los comerciantes.
Para tener validez legal la factura debe tener losiguiente:
• Un recuadro en el extremo superior derecho donde se indica el R.U.T., el nombre del documento y el
numero de la factura, esto debe estar impreso con tinta roja.
• En el extremo superior izquierdo debe ir el nombre o razón social, domicilio, giro, teléfono, y otros datos
del contribuyente que emite la factura.
• Debajo de estos debe ir fecha de la operación, nombre, domicilio, R.U.T.,giro, condiciones en que se
efectúa la operación y otros datos del comprador.
• Luego debe estar el detalle de la operación con indicación de la cantidad, artículos, precio unitario y precio
total.
• En el extremo inferior debe indicarse precio neto, valor del I.V.A. y el precio total. Este último valor debe
escribirse con letras para que no queden dudas del monto de la operación efectuada
•La numeración de las facturas debe ser correlativa.
• Para tener valor legal las facturas deben ser timbradas por el S.I.I. antes de ser utilizadas.
• Las facturas deben ser emitidas en 3 ejemplares que son: ORIGINAL (primera copia), S.I.I. (segunda
copia), CONTROL TRIBUTARIO (tercera copia). El original y segunda copia se entregan al comprador,
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quedando en el talonario la terceracopia, en poder del vendedor.
• Un comerciante puede emitir todas las copias que desea pero las exigidas por el S.I.I. son las anteriormente
señaladas, las copias que aya emitido por su cuenta le servirán para su control interno.
• Las facturas se imprimen sobre un fondo que indica el nombre del lugar donde se imprimió el documento.
• Se deben emitir todas las facturas que exija el comprador, peropara evitar el estar haciendo facturas
continuamente muchas empresas hacen guías de despacho diarias y a fin de mes hacen una sola factura por
todas las guías de despacho emitidas en el mes.
GUIA DE DESPACHO: Es el documento que acompaña las mercaderías en el trayecto que existe entre su
lugar de venta y el domicilio de quien la adquiere.
La guía de despacho no tiene indicación de impuesto...