Metdologia De Un Proyecto

El “Plan del Proyecto” es el documento principal usado por el equipo para administrar un programa o proyecto a través de la iniciación, planificación, ejecución y cierre. Un programa puede estar conformado por un gran proyecto o compuesto por múltiples proyectos. En este último caso, el plan del programa consolida y resume información proveniente de los proyectos constitutivos, además decontener actividades, recursos y asuntos que conciernen al programa como un todo. Adicionalmente, el plan del programa sirve como uno de los mecanismos principales para comunicarse y obtener acuerdos con el cliente.

Inicialmente se elabora un plan para guiar el proyecto a través de la fase de iniciación. A medida que la información se hace disponible, se revisa el plan formalmente para cubrir latotalidad del ejercicio. Adicionalmente, en la medida que ocurran cambios en el entorno del proyecto o en los parámetros del proyecto - como actividades, recursos o cronograma - se actualiza el plan para asegurar que permanezca vigente. El gerente del proyecto es el responsable de producir y mantener el plan del programa.

El Plan del Programa describe cómo se ejecutará el ejercicio - en otraspalabras, quiénes harán el trabajo y qué actividades ejecutará cada uno para completar el programa. Establece los parámetros dentro de los cuales se completarán las actividades, incluyendo la duración esperada y los recursos necesarios, fechas esperadas de conclusión de las actividades, cómo y cuándo se revisará el desempeño. Identifica también dependencias claves y riesgos que pueden afectar lacapacidad de los miembros del programa para completar las actividades a tiempo y dentro del presupuesto, junto con planes de contingencias para afrontar estos incidentes.

El Plan de Calidad es un documento complementario al Plan del Programa que describe cómo se ejecutarán y administrarán las actividades de aseguramiento de calidad del programa.

Propósito
Se escriben planes de programa:

·Para asegurar el entendimiento y aceptación de los objetivos del programa y los medios para alcanzarlos. Sin un plan, los miembros del programa hablarían diferentes lenguas y podrían tomar caminos diferentes. Uno de los medios más efectivos para controlar un programa es obtener la aceptación por parte de los miembros del equipo de un Plan de Programa completo y conciso. La aceptación del Plandel Programa por parte de un miembro del equipo significa, en otras palabras, el entendimiento de y estar de acuerdo con los objetivos del programa y cómo serán alcanzados. Además, al invertir su tiempo en el proceso de planificación, los miembros del equipo estarán mejor preparados y con mayor disposición a trabajar en equipo para alcanzar los objetivos planeados.

· Para contar con unadeclaración formal acerca de los recursos requeridos (tiempo, financieros, personal) y de los hitos que se han alcanzado o serán alcanzados. Se mide el cumplimiento de los objetivos del programa mediante la comparación de los recursos realmente utilizados y las fechas en que se completaron los hitos, contra aquellos programados inicialmente en el Plan del Programa. Adicionalmente, el Plan delPrograma documenta todas las premisas que se tomaron en cuenta para determinar cómo se alcanzarían los objetivos del programa. Estas premisas tienen que ver con la planificación interna y dependencias para establecer los cronogramas. El compromiso temprano que la gerencia adquiera con el plan inicial de necesidades de recursos humanos asegurará la disponibilidad a tiempo del personal con lascompetencias requeridas.

· Para documentar los riesgos y acciones contingentes asociadas del programa. Algunos imprevistos y riesgos principales pueden afectar la capacidad de los miembros del equipo para completar los objetivos fijados en cuanto a hitos y presupuestos. Se deben establecer planes de contingencia al principio para afrontar los riesgos más críticos. El proceso de revisar el plan...