Metododologia de intgracion de licitaciones
Páginas: 6 (1393 palabras)
Publicado: 2 de febrero de 2012
Enero de 2012
ACTIVIDADES PARA LA INTEGRACIÓN DE CONCURSOS
DE OBRA PÚBLICA O PRIVADA.
1. RECEPCIÓN DE BASES Y DEFINICIÓN DEL PLAN.
a) Recepción del Pliego de la Licitación o Concurso, principalmente en archivo electrónico.
b) Comentarios de los aspectos particulares del Concurso; en base a experiencias de obras o concursos similares.
c) Establecimiento de estrategias yresponsabilidades.
d) Se acuerda Plan de Trabajo, en base al tiempo disponible para la entrega de Ofertas.
2. ANÁLISIS DE LAS BASES DE CONCURSO Y ESPECIFICACIONES.
a) Revisión detallada de lo establecido en las Bases de Concurso y su documentación para tomar en consideración todos los aspectos que puedan influir en la integración de la Oferta.
b) Revisión detallada de loestablecido en las especificaciones y alcances de trabajo para la integración de análisis de precios unitarios.
3. ELABORACIÓN DE LA GUÍA DE TRABAJO Y DOCUMENTOS.
a) Definición de Parámetros, tales como: Nombre de la obra, nombre del licitante, representante legal, fechas de los eventos (presentación y apertura de ofertas, visita a obra, junta aclaratoria, inicio y terminación de obra),duración de la obra, porcentaje y monto del anticipo y otros que se requieran.
b) Elaboración de las listas de documentos que integrarán la Oferta y clasificación de los mismos en base al orden solicitado en las Bases de Concurso.
c) Asignación de responsabilidades, tanto para el Cliente como para el Prestador del Servicio.
d) Se destacan comentarios importantes (Nombres y tipos deformatos, formas de presentación, etc).
4. PREPARACIÓN Y CARGA DEL CATÁLOGO DE CONCEPTOS Y CANTIDADES DE OBRA.
a) Preparación del formato de captura del Catálogo de Conceptos, Unidades y Cantidades de Obra, de acuerdo a lo solicitado en las Bases de Concurso, adaptándolo a los requisitos de nuestros Sistemas Informáticos de Integración de Presupuestos (NEODATA, OPUS, OBRAIN).Identificando en lo posible los conceptos que corresponden o puedan corresponder con lo existente en nuestras bases de datos.
b) Se lleva a cabo la carga.
5. ANÁLISIS DE COSTOS UNITARIOS.
a) El análisis de costos unitarios para todos los conceptos de obra se realiza en base a: Alcance del concepto, Especificaciones del concurso, Normatividad vigentey Experiencias del Cliente y del Analista.
b) Se hace referencia a bases de datos existentes para efecto de dar rapidez al procedimiento.
6. ESTUDIO DEL MERCADO.
a) Elaboración de listas de materiales, equipos y subcontratos y formatos de solicitudes de cotización.
b) Selección de proveedores y envío de solicitudes (Fax, correo electrónico, etc.).
c) Recepción decotizaciones y listas de proveedores y elaboración de cuadros comparativos en base a cumplimiento calidad, condiciones económicas y de entrega.
d) Vaciado de los costos seleccionados en listas electrónicas para su carga al sistema.
7. ESTUDIO DEL FACTOR DE SALARIO REAL Y TABULADOR.
a) Elaboración del Factor de Salario Real de la Mano de obra que interviene en los análisis de costos, enbase a los formatos de las Bases de Concurso, a condiciones reales de la obra, tabulador de salarios base, prestaciones y cuotas patronales vigentes.
b) Determinación del tabulador de Salarios Reales para todas las categorías que intervienen en los análisis de costos.
c) Vaciado de los costos de Mano de Obra determinados, en listas electrónicas para su carga al sistema.
8. ESTUDIO DECOSTOS HORARIOS.
a) Paralelamente al Análisis de Costos Unitarios se determinan los Análisis de Costo Horario de las Maquinarias y Equipos que intervienen en el estudio, debido a que los análisis de Costo Horario, por lo general, ya existen en nuestras bases de datos. Sin embargo, siempre es necesario hacer adaptaciones, actualizar costos de adquisición, de consumibles y de operación y...
ACTIVIDADES PARA LA INTEGRACIÓN DE CONCURSOS
DE OBRA PÚBLICA O PRIVADA.
1. RECEPCIÓN DE BASES Y DEFINICIÓN DEL PLAN.
a) Recepción del Pliego de la Licitación o Concurso, principalmente en archivo electrónico.
b) Comentarios de los aspectos particulares del Concurso; en base a experiencias de obras o concursos similares.
c) Establecimiento de estrategias yresponsabilidades.
d) Se acuerda Plan de Trabajo, en base al tiempo disponible para la entrega de Ofertas.
2. ANÁLISIS DE LAS BASES DE CONCURSO Y ESPECIFICACIONES.
a) Revisión detallada de lo establecido en las Bases de Concurso y su documentación para tomar en consideración todos los aspectos que puedan influir en la integración de la Oferta.
b) Revisión detallada de loestablecido en las especificaciones y alcances de trabajo para la integración de análisis de precios unitarios.
3. ELABORACIÓN DE LA GUÍA DE TRABAJO Y DOCUMENTOS.
a) Definición de Parámetros, tales como: Nombre de la obra, nombre del licitante, representante legal, fechas de los eventos (presentación y apertura de ofertas, visita a obra, junta aclaratoria, inicio y terminación de obra),duración de la obra, porcentaje y monto del anticipo y otros que se requieran.
b) Elaboración de las listas de documentos que integrarán la Oferta y clasificación de los mismos en base al orden solicitado en las Bases de Concurso.
c) Asignación de responsabilidades, tanto para el Cliente como para el Prestador del Servicio.
d) Se destacan comentarios importantes (Nombres y tipos deformatos, formas de presentación, etc).
4. PREPARACIÓN Y CARGA DEL CATÁLOGO DE CONCEPTOS Y CANTIDADES DE OBRA.
a) Preparación del formato de captura del Catálogo de Conceptos, Unidades y Cantidades de Obra, de acuerdo a lo solicitado en las Bases de Concurso, adaptándolo a los requisitos de nuestros Sistemas Informáticos de Integración de Presupuestos (NEODATA, OPUS, OBRAIN).Identificando en lo posible los conceptos que corresponden o puedan corresponder con lo existente en nuestras bases de datos.
b) Se lleva a cabo la carga.
5. ANÁLISIS DE COSTOS UNITARIOS.
a) El análisis de costos unitarios para todos los conceptos de obra se realiza en base a: Alcance del concepto, Especificaciones del concurso, Normatividad vigentey Experiencias del Cliente y del Analista.
b) Se hace referencia a bases de datos existentes para efecto de dar rapidez al procedimiento.
6. ESTUDIO DEL MERCADO.
a) Elaboración de listas de materiales, equipos y subcontratos y formatos de solicitudes de cotización.
b) Selección de proveedores y envío de solicitudes (Fax, correo electrónico, etc.).
c) Recepción decotizaciones y listas de proveedores y elaboración de cuadros comparativos en base a cumplimiento calidad, condiciones económicas y de entrega.
d) Vaciado de los costos seleccionados en listas electrónicas para su carga al sistema.
7. ESTUDIO DEL FACTOR DE SALARIO REAL Y TABULADOR.
a) Elaboración del Factor de Salario Real de la Mano de obra que interviene en los análisis de costos, enbase a los formatos de las Bases de Concurso, a condiciones reales de la obra, tabulador de salarios base, prestaciones y cuotas patronales vigentes.
b) Determinación del tabulador de Salarios Reales para todas las categorías que intervienen en los análisis de costos.
c) Vaciado de los costos de Mano de Obra determinados, en listas electrónicas para su carga al sistema.
8. ESTUDIO DECOSTOS HORARIOS.
a) Paralelamente al Análisis de Costos Unitarios se determinan los Análisis de Costo Horario de las Maquinarias y Equipos que intervienen en el estudio, debido a que los análisis de Costo Horario, por lo general, ya existen en nuestras bases de datos. Sin embargo, siempre es necesario hacer adaptaciones, actualizar costos de adquisición, de consumibles y de operación y...
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