Metodología de informe

1.- Destinatario:

¿Quién es el destinatario?

Gerente Corporativo de Administración y Finanzas.

¿Cuál es la necesidad que genera el informe?

Informar la situación del área, dar a conocer los problemas que se vienen presentando y plantear una recomendación.

¿Qué especialidad profesional tiene?

Ingeniería Industrial.

¿Conoce algunos antecedentes?

Gerente con más de 20 añosde experiencia en empresas privadas públicas, siempre en el área de la administración y las finanzas. Tiene a cargo la gerencia de Administración y finanzas de esta empresa desde enero del año 2008.

¿Su punto de vista es favorable u opuesto al mío?

Tenemos muchas cosas en común, desde su llegada venimos desarrollando un trabajo coordinado y planificado para lograr los objetivos trazados.¿Hay más de un destinatario?

No, el informe será dirigido sólo a esta gerencia, posteriormente se elevará a gerencia general.

2.- El Objetivo:

¿Qué objetivo persigo con este informe?

Solucionar los problemas que se vienen presentando y evitar que estos se magnifiquen y generen problemas que puedan interrumpir la operatividad de la empresa. Solicitar la contratación de nuevo personalpara el área de logística y la compra de un nuevo sistema (ERP) que nos permita cumplir primero con las necesidades del área y segundo con los requerimientos de información que solicitan las demás áreas de la empresa

3.- Finalidad:

¿Para qué se presenta este informe?

Para evitar que los problemas que se están presentando y la falta de información influyan en la operatividad de la empresa.¿Desea lograr algo específico y concreto?

Concreto, autorizar el cumplimiento de las recomendaciones que se presentarán en el informe ejecutivo.

¿Cuál es la reacción que deseo lograr en mis destinatarios?

Tener conocimiento exacto de la situación y entender o dar la debida importancia al área. Contar con el apoyo necesario para subsanar los problemas.

4.- Parámetros:

EL alcancede este informe será dentro del área de logística y las áreas o usuarios que recurren a sus servcios, se analizará la operatividad del personal, sus funciones y el nivel de información con el que se cuenta.

Se propiciará reuniones con los usuarios directos quienes solicitan información. Será un informe comunicativo y examinador.

5.- La longitud/amplitud del documento:

¿Cuántas páginasmerece este tema?

Se hará 12 páginas como parte del análisis y 01 pagina que será el resumen ejecutivo y 01 página que será el informe. Ees lo necesario donde se pueda explicar o detallar lo que se necesita informar.

¿Cuántas páginas lee mi destinatario?

Conociendo la personalidad y la forma de actuar del gerente, él lee todo el informe que se le presente.

6.- Cronograma de Trabajo:Fecha de entrega 26 de julio del 2010.

Análisis del Contenido

1.- Análisis de la Situación y Reconocimiento del Problema

A pesar de la crisis económica que hemos sufrido el 2008 y parte del 2009, la empresa ha desarrollado un crecimiento importante (30%) el año 2009, esto se ha visto reflejado en el incremento de sus ventas, mayor producción, lanzamiento al mercado de nuevos productos yla incursión en nuevo negocios. Para el primer semestre de este año, 2010, hemos registrado un crecimiento del 20%.

Para el área que estamos analizando (logística), como consecuencia del crecimiento de la empresa, se ha registrado un incremento considerable en las operaciones de almacén, servicios y compras. El proveer información actualizada a la gerencia y las áreas que lo requieran parala toma de decisiones, se ha hecho cada vez más constante y necesario.

La cantidad de personal y las herramientas con las que contamos no permiten cumplir con las necesidades del área generándose retrasos en las atenciones y entregando la información solicitada fuera de fecha o desactualizada.

Actualmente contamos con 16 colaboradores entre administrativos y operarios, los cuales vienen...