Metodología De La Auditoria Administrativa

METODOLOGÍA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

PLANEACIÓN
La planeación refiere los lineamientos de carácter general que norman la aplicación de la auditoria administrativa. Para garantizar que la cobertura de factores prioritarios, las fuentes de estudio, la investigación preliminar, el proyecto de auditoría y el diagnostico preliminar sean suficientes, pertinentes y relevantes.
Los factoresque componen la planeación son los siguientes:
Objetivos: Determinar las acciones que se deben realizar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada.

Factores a revisar: Determinar los factores fundamentales para el estudio de la organización en función del proceso administrativo y de los elementos específicos que forman parte de su funcionamiento

Fuentes de estudio:Representan las instancias internas y externas a las que recurrimos para obtener la información.

Investigación preliminar: definida la dirección de los factores a estudiar la secuencia lógica para su desarrollo requiere de un reconocimiento o investigación preliminar para determinar la situación administrativa.
Preparación del proyecto de auditoría: recabada la información preliminar se debe procedera seleccionar la necesaria para instrumentar la auditoría la cual incluye dos apartados. Propuesta técnica y programa de trabajo
La propuesta técnica está compuesta por:
• Naturaleza: tipo de auditoria
• Alcance: Aéreas de aplicación
• Antecedentes: Recuento de auditorías pasadas
• Objetivos: Logros que se pretenden alcanzar
• Estrategia: Ruta fundamental para orientar el curso deacción y asignación de recursos
• Justificación: Demostración de la necesidad de instrumentarla
• Acciones: Iniciativas o actividades necesarias para su ejecución
• Recursos: Requerimientos humanos, materiales y tecnológicos
• Costo: Estimación global de recursos financieros
• Resultados: Beneficios que se espera obtener
El programa de trabajo está compuesto por:
• Identificación: Nombredel estudio
• Responsables: Auditor a cargo
• Áreas: Universo bajo estudio
• Clave: Numero progresivo de las áreas
• Actividades: Pasos específicos para captar la información
• Fases: Definición del orden secuencial
• Calendario: Fechas asignadas para el inicio y el termino
• Representación grafica: Descripción de las acciones en cuadros
• Formato: Presentación y resguardo de avances• Reportes de avances: Seguimiento de las acciones
• Periodicidad: Tiempo dispuesto para informar avances
Diagnostico preliminar: El diagnostico en esta fase debe precisar claramente los fines susceptibles de alcanzar los factores que se van a examinar, las técnicas a emplear y la programación que va a orientar el curso de acción.

INSTRUMENTACIÓN
Concluida la parte de preparatoria,se procede a la instrumentación de la auditoría, etapa en la cual se tiene que seleccionar y aplicar las técnicas de recolección que se estimen más variables de acuerdo con las circunstancias propias de la auditoría, la medición que se empleara, el maneo de los papeles de trabajo y evidencia así como la supervisión necesaria para mantener una coordinación efectiva.
Recopilación de información:esta tarea debe enfocarse al registro de todo tipo de hallazgo y evidencias que haga posible su examen objetivo.



Técnicas de recolección
• Investigación documental
• Observación directa
• Acceso a redes de información
• Entrevistas
• Cuestionarios
• Cedulas
Medición: Para consolidar la instrumentación, es necesario que los hechos se puedan evaluar relacionándolos con una medida,la cual parte de los indicadores establecidos para el proceso administrativo
Papeles de trabajo: Para ordenar, agilizar e imprimir coherencia al trabajo, el auditor debe hacerlo en lo que se denomina papeles de trabajo; son los registros en donde describe las técnicas y procedimientos aplicados, las pruebas realizadas, la información obtenida y las conclusiones
Evidencia: Representa la...