Metodologia De La Auditoria Administrativa

Páginas: 19 (4669 palabras) Publicado: 28 de junio de 2012
INTRODUCCION



Las empresas en general, sean industriales, de servicios o comerciales, grandes, medianas o pequeñas, pertenezcan al sector público privado, se encuentran en varias oportunidades a lo largo de su vida con la necesidad de examinar su situación.

Muchas veces resulta no sólo necesario sino imprescindible analizar con detalle los problemas y sus causas quedificultan el desarrollo de la empresa. Podría ser que en algunos casos se tenga que empezar de nuevo, la empresa debe ser revisada y analizada en todos sus aspectos.

La auditoría administrativa es el servicio que presta el licenciado en administración de empresas cuando examina la gestión administrativa con la intensión de hacer recomendaciones para incrementar la eficiencia operativa de laentidad, este trabajo requiere de un equipo multidisciplinario por lo que se deberá de los conocimientos propios y los de los demás profesionales que garanticen un trabajo de calidad. Para llevar a cabo este proceso es necesario tomar en cuenta que se debe seguir una metodología para la correcta realización de la misma.

Para efectuar la auditoría, es necesario crear los procedimientosasociados y la documentación necesaria para respaldar la información. También cumple la función de facilitar al auditor la identificación y ordenamiento de la información correspondiente al registro de hechos, hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y observaciones para su posterior, examen, informe y seguimiento

En este informe hablaremos de las etapas que se deben llevar a caboen la metodología de la auditoria administrativa.





METODOLOGÍA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA


La metodología tiene como propósito que las diferentes acciones y fases de ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática y delimite la profundidad con que se revisara y aplicara las técnicas de análisis administrativo.

También facilita al auditor la identificacióny el ordenamiento de la información correspondiente al registro de hechos, hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos, examen y observaciones, para su informe y seguimiento.

ETAPAS QUE INTEGRAN LA METODOLOGÍA

➢ Planeación
➢ Instrumentación
➢ Examen
➢ Informe
➢ Seguimiento


EL PLANEAMIENTO

Se refiera a la determinación de los objetivos yalcance de la auditoria, el tiempo que requiere, los criterios, la metodología a aplicarse y la definición de los recursos que se consideran necesarios para garantizar que el examen cubra las actividades más importantes de la entidad, los sistemas y sus correspondientes controles.

Mediante el planeamiento, se garantiza que el resultado de la auditoria satisfaga sus objetivos y tengaefectos productivos. Este proceso, pretende establecer un adecuado equilibrio entre los objetivos y alcance de la auditoria, el tiempo disponible para ejecutarla y, el número de horas que debe trabajar el personal profesional para lograr un nivel óptimo en el uso de los recursos destinados para la auditoria.

La fase de planeamiento de la auditoría administrativa comprende dos etapas: Revisióngeneral y revisión estratégica



LA REVISIÓN GENERAL

Se inicia con la obtención de información sobre la identidad, sistema funcional, programa o proyecto por examinar, debiéndose adquirir un adecuado conocimiento de las actividades y operaciones.

➢ Conocimiento Inicial de La identidad a examinar, con el objeto de evaluar :

Fines, Objetivos y Metas: resultado y efecto que sedesea obtener.

Importancia de la auditoria y necesidades de los usuarios del informe: guarda relación con los objetivos de la auditoria y los usuarios potenciales del informe (se considera la cantidad y calidad).

➢ Análisis Preliminar de La Entidad

El auditor lo Elabora en base a la información recopilada en la etapa de revisión general y considera:

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