Metodologia Para Elaborar Un Catalogo De Cuenta

1. METODOLOGIA PARA ELABORAR UN CATALOGO DE CUENTAS.
El catalogo de cuentas, es la base del sistema contable que sirve para verificar criterios del registro uniforme de las transacciones realizadas, también es la base y guía en la elaboración de los estados financieros.
En la elaboración de un catalogo de cuentas, debemos tomar en consideración el tipo de empresa, sus actividades y operacionesy el volumen de la misma, preparar una adecuada agrupación y clasificación de las cuentas y subcuentas.
2. DEFINICION Y USO.
El catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y ordenada
de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables
de una empresa. También es entendido como una lista ordenada y codificada de las
cuentasempleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.
El catálogo de cuentas puede considerarse como una importante herramienta de aprendizaje contable debido a que al avanzar en el análisis de su diseño y estructuración , el estudiante puede ir adquiriendopaulatinamente conocimiento contables, mismos que le mostrarán las
Clasificaciones y tratamiento de las diferentes cuentas que lo integran,
Además reafirmará su conocimiento de los conceptos por los cuales éstas
se deben cargar y abonar, así como su naturaleza. También se familiarizará con diversos e importantes términos y definiciones que le permitirán
Obtener un lenguaje técnico apropiado.3. Estructura del catalogo
El diseño y estructuración del Catálogo de Cuentas reviste tal importancia que para su elaboración debe hacerse un análisis profundo y sistemático de las operaciones presentes y futuras que en un momento determinado pudiera tener una empresa o negocio.
Un adecuado diseño permite además de un claro entendimiento contable de las operaciones por parte de los usuarios(contadores, auxiliares, directivos, ) una fácil y eficaz incorporación de nuevas cuentas.
* Es recomendable elaborar un catalogo de tres o cuatro niveles, dependiendo del grado de detalle que se desee. Para tres niveles se usaría una serie de dígitos de tres- dos-tres, si es para cuatro una serie de de tres-dos-dos-tres.

* Clasificar las cuentas de acuerdo a la información de los estadosfinancieros; es decir primeros las cuentas de activos, pasivos, capital; después de resultados creedores y las de resultados deudores y por último las de orden especial.

* Tomar en cuenta las características análogas de las cuentas para codificarlas en agrupaciones semejantes; ejemplo las cuentas de activos circulantes tienen tienen las característica de tener alta disponibilidad ymovimientos constantes cualidades que no tienen los activos fijos. En caso de las ventas primero se clasifican todos los gastos ocasionales por los empleados y directivos, y luego los que le siguen de relevancia cuantitativa o estratégica.

4. NOMBRES DE LAS CUENTAS.

Activos.

* Cajas y Bancos
* Efectivos
* Caja Chica
* Bancos
* Banco deReserva
* B anco Popular
* Banco de Comercio
* Cuentas Por Cobrar
* Cuentas por Cobra Clientes
* Cuentas por Cobrar Funcionarios y Empleados
* Otras Cuentas
* Reservas Para Cuentas Incobrables
* Inventarios
* Mercancía
* Materias Primas
* Productos en Proceso
* Productos Terminados

ACTIVOS FIJOS

* Terreno
* Edificio
* DepreciaciónAcumulada
* Maquinarias y Equipos
* Depreciación Acumulada Maquinaria y Equipos
* Equipos de Transporte
* Depreciación Acumulada Equipo de Transporte
* Muebles y Equipos de Oficinas
* Depreciación Acumulada de Muebles y Equipos de Oficinas

ACTIVOS DIFERIDOS

* Gastos Pagados Por Anticipados
* Seguros Pagados por...