Metodología para contabilizar

SISTEMA JORNALIZADOR.

El aprendizaje de la técnica contable lo realizaremos en una primera etapa a través Sistema Jornalizador ya que permite apreciar con mayor claridad el mecanismo de las cuentas y la aplicación de la conceptualización contable.

El Sistema Jornalizador consiste en la anotación cronológica de las operaciones en el Libro Diario y su traspaso a continuación al Libro Mayor,de modo de contar con los saldos necesarios para el Balance General.

Se puede observar que bajo el Sistema Jornalizador, el Libro Diario no solamente es importante, sino fundamental para la contabilidad de la empresa, ya que en él se encuentra el detalle de todas las transacciones registradas y en forma cronológica.

Asimismo, se puede visualizar que comprende un gran número de operacionesde registro realizadas únicamente sobre un mismo libro y fundamentalmente por una sola persona, lo cual nos permite concluir que es aplicable solamente para contabilidades de reducido movimiento.

En consideración a lo anterior y no obstante la simplificación asociada a la disponibilidad en el mercado de software contables computacionales, el Sistema Jornalizador cedió paso al SistemaCentralizador que se estudiará a partir del módulo siguiente, constituyéndose este último en el sistema moderno de llevar la contabilidad, ya sea computacional o manualmente.

A continuación ejemplificaremos la contabilización de las operaciones fundamentales de una empresa mediante el Sistema Jornalizador.


INICIACION DE LA EMPRESA.

Se debe tener presente que la empresa es un ente aparte eindependiente de los dueños, aunque el propietario de la misma sea una sola persona. De ahí que se considere, como ya hemos visto, dentro del pasivo el aporte de los propietarios.

El mencionado aporte toma diversas formas legales de acuerdo a la naturaleza de la constitución legal de la empresa ya sea como un giro asociado al contribuyente en su calidad de persona natural o sociedad individual deresponsabilidad limitada o como persona jurídica propiamente tal, bajo alguna de las forma legales de uso actual a saber: sociedad de responsabilidad limitada, sociedad anónima cerrada o sociedad anónima abierta. Existen otras formas de sociedades como las colectivas que hoy, aunque están vigentes en la legislación, no se utilizan.

Ejemplos:

a) El dueño realiza su aporte en efectivo:Contabilización en el Diario:

DEBE HABER
Caja $2.500.000
Capital $2.500.000

Cabe destacar que en todos los asientos debe indicarse una explicación, en los términos ya explicados, llamada glosa; la cual por simplificación omitiremos en todos los asientos de esta serie de ejemplos.



b) El dueño realiza su aporte en bienes y efectivo:

Supongamos que el dueño inició su empresaaportando lo siguiente:

 Dinero en efectivo $ 500.000
 Juego de escritorio $ 200.000
 Camioneta de reparto $3.000.000
 Estantería Metálica $ 800.000
 Computador $ 250.000

Nota: la estantería metálica debe adosarse a las murallas y requiere un proceso de instalación.

Contabilización en el Diario:

DEBE HABER
Caja $500.000
Muebles y útiles $ 200.000Vehículos $3.000.000
Instalaciones $800.000
Equipos de oficina $250.000
Capital $4.750.000

Nota: en ocasiones para registrar los computadores y otros equipos de naturaleza similar se utiliza la cuenta “equipos de oficina” , sin embargo nosotros en este cursos utilizaremos la cuenta “Equipos computacionales”.

c) El dueño regulariza su situación legal y decide comenzar a partir del 01 deenero del 2014 la contabilidad su negocio.

Con este fin realiza un inventario que arroja los siguientes valores:

Bienes:
 Mercadería $ 800.000
 Máquinas $1.900.000
 Letras por cobrar $ 300.000

Deudas:
 Acreedores sin documentos $ 400.000
 Letras por pagar $ 250.000

Contabilización en el Diario:

DEBE HABER
Mercadería $800.000
Maquinarias $1.900.000
Letras...