Mexico Independiente
Páginas: 11 (2668 palabras)
Publicado: 14 de diciembre de 2012
UNIDAD V REGISTROS CONTABLES
1. PROCESO DE REGISTRO CONTABLE
La unidad de medida de la contabilidad es el dinero, por lo que para poder registrar un recurso es necesario que pueda cuantificarse en unidades monetarias. Si no puede medirse en dinero no es asunto de contabilidad.
Los recursos de la empresa y las transacciones a las que se pueda asignar un valor en dinero pueden ydeben registrarse contablemente; con ello, además de lograr su control, se genera la información financiera.
2. CAPTACIÓN DE DATOS
Cuando una empresa recibe un recurso, lo cuantifica en dinero y después registra, primero en la cuenta que especifique a dónde va el recurso y, enseguida, en otra cuenta que señale de dónde vino el recurso.
3. LIBROS DECONTABILIDAD
En el sistema de contabilidad existen libros para efectuar los registros contables. Los principales para registrar las transacciones son dos: el diario y el mayor; existen, además, los llamados auxiliares.
Libro diario
El libro diario es un libro o medio magnético en el cual quedan registradas, cronológicamente todas las transacciones efectuadas en el negocio, de acuerdocon los normas de información financiera y en función del efecto que éstas hayan tenido en las cuentas básicas de activo, pasivo, capital contable, ingresos y gastos/egresos.
En cada transacción registrada, la suma de los cargos tiene que ser igual a la suma de los abonos, mecanismo que se conoce como contabilidad por partida doble. En otras palabras, para que el asiento sea correcto tieneque estar balanceado.
Al proceso de registrar las operaciones o transacciones de negocios en el diario general se le denomina asentar.
1. Libro mayor
El libro mayor es un libro o medio electrónico en el que se efectúa un registro individual o separado, de los aumentos o las disminuciones de cuentas específicas en el sistema contable. Esdecir, existe una hoja de mayor por cada una de las cuentas que manejar la entidad económica, por lo tanto, si existen 100 cuentas individuales, cada una será conocida como cuenta de mayor, mientras que las 100 cuentas será el mayor general. Esto quiere decir que el número de cuentas que hay, será equivalente al número de cuentas de mayor general.
Existen varias formas para registrarla información que debe acumular cada una de las cuentas de mayor. La “T” es una manera rápida de informar cuando se trabaja en la solución de un problema. Esta forma no se utiliza para llevar registros contables convencionales, ya que representa sólo un método didáctico.
La mayor parte de las empresas emplean una forma que tiene secciones para la información esencial, en unadisposición muy similar a la de la cuenta “T”.
[pic]
2. Auxiliares
Los asientos donde se registran las transacciones se hacen en los dos libros principales: el diario y el mayor, pero también se requiere utilizar libros auxiliares; esto obliga a dividir las cuentas en cuentas de mayor y subcuentas.
Una subcuenta es un registro contable que permite controlaranalíticamente los recursos que posee la empresa, así como a sus acreedores.
4. DOCUMENTO FUENTE
1. Concepto
Contiene, la información necesaria para el registro contable de una operación, y frecuentemente tiene la función de comprobar razonablemente la realidad de dicha operación. La característica de este documento es que asienta un hecho, y éste es el que registra lacontabilidad.
2. Ejemplos
• Una factura ajena implica una compra.
• Una factura propia implica una venta.
• Contrato de arrendamiento
• Recibo de honorarios
• Un estado de cuenta bancario, puede comprobar el cobro de comisiones bancarias o depósitos correspondientes por intereses ganados.
5. TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE
1. Concepto
En 1494, Fray...
1. PROCESO DE REGISTRO CONTABLE
La unidad de medida de la contabilidad es el dinero, por lo que para poder registrar un recurso es necesario que pueda cuantificarse en unidades monetarias. Si no puede medirse en dinero no es asunto de contabilidad.
Los recursos de la empresa y las transacciones a las que se pueda asignar un valor en dinero pueden ydeben registrarse contablemente; con ello, además de lograr su control, se genera la información financiera.
2. CAPTACIÓN DE DATOS
Cuando una empresa recibe un recurso, lo cuantifica en dinero y después registra, primero en la cuenta que especifique a dónde va el recurso y, enseguida, en otra cuenta que señale de dónde vino el recurso.
3. LIBROS DECONTABILIDAD
En el sistema de contabilidad existen libros para efectuar los registros contables. Los principales para registrar las transacciones son dos: el diario y el mayor; existen, además, los llamados auxiliares.
Libro diario
El libro diario es un libro o medio magnético en el cual quedan registradas, cronológicamente todas las transacciones efectuadas en el negocio, de acuerdocon los normas de información financiera y en función del efecto que éstas hayan tenido en las cuentas básicas de activo, pasivo, capital contable, ingresos y gastos/egresos.
En cada transacción registrada, la suma de los cargos tiene que ser igual a la suma de los abonos, mecanismo que se conoce como contabilidad por partida doble. En otras palabras, para que el asiento sea correcto tieneque estar balanceado.
Al proceso de registrar las operaciones o transacciones de negocios en el diario general se le denomina asentar.
1. Libro mayor
El libro mayor es un libro o medio electrónico en el que se efectúa un registro individual o separado, de los aumentos o las disminuciones de cuentas específicas en el sistema contable. Esdecir, existe una hoja de mayor por cada una de las cuentas que manejar la entidad económica, por lo tanto, si existen 100 cuentas individuales, cada una será conocida como cuenta de mayor, mientras que las 100 cuentas será el mayor general. Esto quiere decir que el número de cuentas que hay, será equivalente al número de cuentas de mayor general.
Existen varias formas para registrarla información que debe acumular cada una de las cuentas de mayor. La “T” es una manera rápida de informar cuando se trabaja en la solución de un problema. Esta forma no se utiliza para llevar registros contables convencionales, ya que representa sólo un método didáctico.
La mayor parte de las empresas emplean una forma que tiene secciones para la información esencial, en unadisposición muy similar a la de la cuenta “T”.
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2. Auxiliares
Los asientos donde se registran las transacciones se hacen en los dos libros principales: el diario y el mayor, pero también se requiere utilizar libros auxiliares; esto obliga a dividir las cuentas en cuentas de mayor y subcuentas.
Una subcuenta es un registro contable que permite controlaranalíticamente los recursos que posee la empresa, así como a sus acreedores.
4. DOCUMENTO FUENTE
1. Concepto
Contiene, la información necesaria para el registro contable de una operación, y frecuentemente tiene la función de comprobar razonablemente la realidad de dicha operación. La característica de este documento es que asienta un hecho, y éste es el que registra lacontabilidad.
2. Ejemplos
• Una factura ajena implica una compra.
• Una factura propia implica una venta.
• Contrato de arrendamiento
• Recibo de honorarios
• Un estado de cuenta bancario, puede comprobar el cobro de comisiones bancarias o depósitos correspondientes por intereses ganados.
5. TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE
1. Concepto
En 1494, Fray...
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