Mi hoja de vida

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MINISTERIO DE DESARROLLO ECONOMICO

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
REPUBLICA DE COLOMBIA






GUIA PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO OFICIAL

DE ESTADOS FINANCIEROS Y ANEXOS

AÑO 1999


I N D I C E


INTRODUCCION

1. Competencia de la Superintendencia de sociedades

2. Sociedades que deben utilizar el formulario

3. Plazo para la presentación delos estados financieros
4. Estados financieros certificados y dictaminados

5. Responsabilidades

6. Aspectos de carácter general para el diligenciamiento

6. 1 Plan Único de Cuentas

6. 2 Elaboración de estados financieros

6. 3 Cifras en miles de pesos

6. 4 Ajustes integrales por inflación

6. 5 Compensaciones

6. 6 Información adicional


7. Diligenciamientode la carátula del formulario

7. 1 Información general

7. 2 Actualización de datos

7. 3 Representación legal y Revisoría fiscal

8. Diligenciamiento del balance general

9. Diligenciamiento del estado de resultados

10. Diligenciamiento del Estado de Flujos de Efectivo.

11. Diligenciamiento de anexos

Anexo 1: Ingresos netos de operación

Anexo 2: Costo de ventas yde prestación de servicios

Anexo 3: Costos indirectos y gastos operacionales de administración y de ventas


Anexo 4: Costos y gastos de personal

Anexo 5: Ingresos y gastos no operacionales

Anexo 6: Ingresos y gastos financieros

Anexo 7: Inversiones

Anexo 8: Clientes - Vencimientos

Anexo 9: Movimiento propiedades, planta y equipo

Anexo 10: Obligaciones financieras yproveedores

Anexo 11: Movimiento de reservas y de la revalorización del patrimonio


Anexo 12: Accionistas o socios

Anexo 13: Corrección monetaria

Anexo 14: Pensiones de Jubilación

Anexo 15: Información general

Anexo 16: Información jurídica general

Anexo 17: Inventarios - Actividad de Vivienda


Anexo 18: Gestión de los grupos - Sociedades Administradoras de ConsorciosAnexo 19: Inventario de Semovientes en administración directa


Anexo 20: Inventario de Semovientes en depósito

Anexo 21: Indicadores Generales de Gestión

Anexo 22: Observaciones a los estados financieros

Anexo 23: Seguimiento Año 2000

Apéndice 1: Código de Clasificación CIIU

Apéndice 2: Código de Países

Apéndice 3: Tabla de Equivalencias para Unidades de MedidasOperacionales UMO

















I N T R O D U C C I O N



La Superintendencia de Sociedades dando continuidad a la política de facilitar y agilizar la presentación de los estados financieros de las sociedades mercantiles, esta utilizando un sistema de captura de información implementado en medio magnético, que conforma el Formulario Oficial con el cual se pretende homogeneizar yracionalizar la información que deben allegar a este Despacho, de tal manera que se optimice su utilización especialmente en las áreas contable y financiera, contribuyendo además con los análisis de tipo estadístico-macroeconómico que adelanta esta Superintendencia y otras entidades gubernamentales.

Para un adecuado diligenciamiento del formulario se ha preparado la presente guía, la cual contienelas instrucciones mínimas para la correcta elaboración de los estados financieros y sus anexos.

Es así, como de acuerdo con los artículos 5 y 6 del Decreto 2894 de 1994, toda presentación de Estados Financieros básicos a los administradores, socios, entidades del estado deberá efectuarse en su totalidad conforme al Plan Unico de Cuentas, cuya estructura se conserva en el diseño de los formatos.Cabe señalar que a la normatividad legal que se cita en la presente Guía, se entienden incorporadas aquellas que posteriormente las modifiquen, adicionen o deroguen.

Su colaboración resulta valiosa para la entidad ya que contribuye a la conformación de una base de datos financiera, indispensable para la elaboración de los diferentes estudios sectoriales, los cuales constituyen un...