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Procedimientos en las Cuentas por Cobrar y las Cuentas por Pagar (Parte 2)
Liliana Quintanar García - Universidad Abierta
1.7 el registro deCuenta por Cobrar
Debemos advertir que las Cuentas por Cobrar están controladas por una cuenta de mayor, de activo circulante, que se carga del importe de las cuentas expedidas, se abona del valor de lascuentas cobradas, y su saldo representa el monto de las cuentas pendientes de cobro.
El registro de Cuentas por Cobrar, es un diario que sirve para anotar las expedidas y de las que se toman datospara cargar la cuenta del libro mayor. tiene las siguientes columnas:
Fecha, a cargo de, número consecutivo, numero de caja, Cuentas por Cobrar Debe, fecha de cobro. Varias columnas de haber, paraacreditar las cuentas de mayor, por las que se origine la Cuenta por Cobrar.
Observaciones:
Cada mes se suman las columnas del registro y el total de cada una pasa al libro mayor. Puede correrse en eldiario general un asiento, tomando estos totales de cargo a Cuenta por Cobrar y abonos a varias cuentas, para de ahí pasar este asiento al libro mayor, tal asiento es solamente el de cargo, pues el deabono se toma del libro de caja.
1.8 La Factura Tramitada como Cuenta por Cobrar.
El objeto de la Cuenta por Cobrar es controlar y contabilizar los ingresos procedentes de la prestación de serviciosy no los que originen las ventas a crédito. Sin embargo, en algunos casos resulta práctico que para evitar se lleven cuentas personales a los clientes, las facturas a su cargo, se tramiten comoCuentas por Cobrar. En tales casos las facturas que se expidan a cargo de clientes se harán cuando menos en dos copias: el original para el cliente y el duplicado como documento contabilizado, ambosejemplares tendrán el mismo trámite que ya se ha expuesto para el original y duplicado de la Cuenta por Cobrar, con la variante de que en el registro debe adicionarse una columna de haber para acreditar...
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