Michoacan

LEY DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS E HISTÓRICOS DEL ESTADO DE
MICHOACÁN DE OCAMPO Y SUS MUNICIPIOS.
TEXTO ORIGINAL
Publicado en el Periódico Oficial, el miércoles 3 de marzo del 2004, Tomo CXXXIII,
Núm. 3

LÁZARO CÁRDENAS BATEL, Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano
de Michoacán de Ocampo, a todos sus habitantes hace saber:
El H. Congreso del Estado, se ha servido dirigirmeel siguiente:
DECRETO
EL CONGRESO DE MICHOACÁN DE OCAMPO
DECRETA:
NÚMERO 435
LEY DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS E HISTÓRICOS DEL ESTADO DE
MICHOACÁN DE OCAMPO Y SUS MUNICIPIOS.

TÍTULO PRIMERO
Disposiciones Generales

CAPÍTULO ÚNICO
Disposiciones Generales
Artículo 1º. La presente Ley es de orden público e interés social y tiene por objeto
normar y regular la administración de losarchivos, así como la preservación,
conservación y difusión de los documentos y del patrimonio documental del Sector
Público del Estado de Michoacán de Ocampo y sus Municipios, así como todos
aquellos cuyo contenido tenga un interés histórico.
Artículo 2º. Para los efectos de la presente Ley, se entenderá por:
I.

Administración de Documentos: Los actos y acciones destinados a clasificar,ordenar, regular, coordinar y fortalecer el funcionamiento y uso de los
documentos existentes en los Archivos Administrativos e Históricos del Sector
Público del Estado de Michoacán y sus Municipios, así como los actos que se

realicen para generar, recibir, mantener, custodiar, reconstruir, depurar y
valorar los documentos administrativos o históricos, que por su importancia
sean fuentesesenciales de información;
II.

Archivos: Instituciones o Unidades Administrativas responsables
administración de documentos del sector público;

de la

III.

Archivo de Concentración: Unidad Administrativa en la que se reúne la
documentación recibida de los Archivos de Trámite del sector público;

IV.

Archivo de Trámite: Unidad Administrativa en la que se reúne la
documentación recibidao generada por el sector público en el ejercicio de
sus funciones durante un año calendario;

V.

Archivo Histórico: Unidad Administrativa a la cual se transfiere la
documentación del archivo de concentración que debe conservarse
permanentemente;

VI.

Archivo Privado: Colecciones de documentos producidos o generados por
particulares y en poder de éstos que se consideren patrimoniodocumental;

VII.

Documento: Toda información producida por el sector público del Estado y
sus Municipios, personas físicas en el ejercicio de la función pública, y de
particulares entregadas a aquel; independientemente del soporte material en
que se produce o recibe;

VIII.

Estado: El Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo;

IX.

Ley: La presente Ley de ArchivosAdministrativos e Históricos del Estado de
Michoacán de Ocampo y sus Municipios;

X.

Patrimonio Documental: Lo constituye la totalidad de documentos de
cualquier época generados, conservados o reunidos en el ejercicio de su
función por el sector público; y los de propiedad de personas físicas o
morales privadas, que hubiesen sido declarados como tales por el Comité
Técnico por su valor histórico ocultural para el Estado;

XI.

Poderes del Estado: El Poder Ejecutivo; el Poder Legislativo y el Poder
Judicial que señala la Constitución Política del Estado; y,

XII.

Sector Público: Las dependencias, organismos, empresas y entidades de los
Poderes del Estado de Michoacán de Ocampo y sus Municipios que señalan
como tales la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado, la LeyOrgánica del Poder Judicial, la Ley Orgánica y de Procedimientos del
Congreso del Estado y la Ley Orgánica Municipal; los Organismos

Autónomos previstos en la Constitución Política del Estado y en las leyes
estatales; y, las demás entidades reconocidas como de interés público por los
ordenamientos legales mencionados.

Artículo 3º. El Patrimonio Documental propiedad del Estado será...