Microempresas

Compras y finanzas
Cuando se dice Finanzas, se quiere dar a entender que es la Tesorería, el Depto. que paga las cuentas de la empresa.
Hay una temática acerca de que si debe ser Finanzas quienautorice el Plan de Compras al Depto. de Compras y en mi opinión, se debe tomar en cuenta lo siguiente:
Un Presupuesto de Ventas se hace oficial después de que las altas autoridades y el Depto. deMercadeo y Ventas hacen un análisis del mercado, sobre la participación que la empresa tiene de ese mercado y se han establecido metas de crecimiento, por lo tanto las cantidades a vender están dentro dela estrategia de la empresa y por tanto el plan de compras gira alrededor de ese presupuesto.
Una organización debe trabajar en equipo para alcanzar esas metas de las ventas, pues de ahí depende laexistencia de la empresa, es decir esos objetivos son por los cuales debe trabajar toda la organización.
El Depto de Compras establece lo que va a comprar, que es lo necesario para poder vender loestablecido en el Presupuesto, por tanto el Depto. de Finanzas debe aceptarlo sin hacerle recortes porque no tiene dinero para los pagos. Lo que sucede en algunas empresas.
El Depto de Compras remite suplan de compras al Depto. Finanzas con el propósito de que ellos elaboren su Presupuesto de Efectivo (Cash Flow) para el período correspondiente. Si en alguno de esos meses se detecta que no habráefectivo para pagar compromisos, la gestión que deben hacer es conseguir el dinero, ya sea por medio de financiamiento bancario (Capital de Trabajo) o de ver si se recupera la mora de clientes que setenga.
Ahora bien, cuando el proveedor ha entregado el producto en su totalidad y que ha cumplido con lo que establece la Orden de Compra, el Depto de Compras, remite al Depto. de Finanzas losdocumentos necesarios para que programen el pago correspondiente.
Esta operación de pago debe hacerse de acuerdo a lo pactado con el proveedor. Si nos ha dado crédito pagarle al vencimiento del plazo...