Microsoft Acces

Introducción a las expresiones
Las expresiones se pueden utilizar para una amplia variedad de tareas en Microsoft Access, como realizar cálculos matemáticos, combinar o extraer texto o validar datos. Este artículo proporciona información general acerca de las expresiones ; cuándo usarlas, cómo se comparan con las fórmulas de Microsoft Excel y cuáles son las partes que las componen.
En esteartículo:
Información general sobre las expresiones
¿Por qué usar expresiones?
Comparación entre las expresiones de Access y las fórmulas de Excel
Componentes de una expresión.
Identificadores
Operadores
Funciones y argumentos
Constantes
Valores
Ejemplos de expresiones
Información general sobre las expresiones
Una expresión es la combinación de uno o más de los siguientes elementos: procedimientoFunction integradas o definidas por el usuario, identificador (expresiones), operador y .constante que dan como resultado un único valor.

Por ejemplo, la siguiente expresión contiene los cuatro elementos:
=Suma([Precio de adquisición])*0,08
En este ejemplo, Suma() es una función integrada, [Precio de adquisición] es un identificador, * es un operador matemático y 0,08 es una constante. Esta expresiónpuede usarse en un cuadro de texto, en el pie de página de un formulario o un informe, para calcular los impuestos asociados a un grupo de artículos.
Las expresiones pueden ser mucho más complejas o sencillas que en el ejemplo anterior. Por ejemplo, esta expresión Boolean consta únicamente de un operador y una constante:
>0
Esta expresión devuelve Verdadero cuando se compara con un número mayor que0 y devuelve Falso cuando se compara con un número menor que 0. Puede usar esta expresión en la propiedad Regla de validación de un campo de control o tabla para garantizar que solo se especifiquen valores mayores que 0.
En Access, las expresiones se usan en muchas situaciones, para realizar cálculos, manipular caracteres o realizar pruebas de datos. Tablas, consultas, formularios y macros tienenpor igual propiedades que pueden aceptar una expresión. Por ejemplo, se pueden usar expresiones en las propiedades Origen del control y Valor predeterminado de un control. También puede usar expresiones en la propiedad Regla de validación. Además, cuando se escribe código de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para un procedimiento de evento o un módulo, a menudo se usan expresionessimilares a las que se usan en un objeto de Access, como una tabla o consulta.
NOTA   Para obtener más información acerca de los componentes de una expresión, vea la sección Componentes de una expresión, más adelante en este artículo.
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¿Por qué usar expresiones?
En Access, se pueden utilizar las expresiones para realizar cualquiera de las siguientes acciones:
Calcular valores queno existen directamente en sus datos. Puede calcular los valores de los campos de tablas y consultas, y también puede calcular valores en los controles de formularios e informes.
Establezca un valor predeterminado para un campo de tabla o un control en un formulario o informe. Estos valores predeterminados aparecen cada vez que se abre una tabla, un formulario o un informe.
Cree una regla devalidación. Las reglas de validación determinan los valores que los usuarios pueden introducir en un campo o control.
Especifique los criterios de una consulta.
Una de las maneras más comunes de usar expresiones en Access es calcular valores que no existen directamente en sus datos. Por ejemplo, puede crear una columna en una tabla o consulta que calcule un elemento de línea total y, a continuación,usar ese valor en un formulario o informe. Una columna de una tabla o consulta que resulta de ese cálculo se denomina campo calculado. Por ejemplo, la siguiente expresión en una consulta calcula el elemento de línea total con un descuento aplicado:
ExtendedPrice: CCur([Order Details].[Unit Price]*[Quantity]*(1-[Discount])/100)*100
Esta fórmula proporciona la columna resultante, o campo calculado,...