Microsoft access

¿Qué es Microsoft Access?
Es un programa utilizado  para la gestión de bases de datos, orientado a ser usado en entornos personal o en pequeñas organizaciones. Permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.
¿Para qué sirve nos sirve el Access?Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes.

Entre sus principales características se encuentran:
* Es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionandométodos simples y directos de trabajar con la información.
* Facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
* Permite producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.¿Cuáles son los componentes de Access?
Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como:
Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. (llamadas campos) y filas (llamadas registros). Un campo es una categoría o tipo de información. Pueden ser nombres de empresas, fechas decontratación de empleados, precios de productos, etc. Un registro es un conjunto de información acerca de una persona, cosa o evento y por lo general incluye información de varios campos.
Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas. Por ejemplo “¿Qué productos tienen proveedoresaustralianos?”. Los datos que responden a la pregunta pueden provenir de una tabla o de varias; la consulta reúne la información solicitada. El conjunto de registros que responden a la consulta se denomina hoja de respuestas dinámica. Una hoja de respuestas dinámica es un tipo actualizable de conjunto de registros, que es cualquier conjunto de registros definido por una tabla o consulta.

Formulario:elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva. Al abrir un formulario, Access recupera los datos deseados de las tablas y los presenta de acuerdo con su diseño ya sea en la pantalla o en formato impreso.
Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos y para mostrar los subtotalesy totales correspondientes a todo un conjunto de registros. Los informes se pueden presentar con un diseño personalizado.
Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.
Módulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic

Es un programa que viene equipado con configuraciones muy específicas para usuarios avanzados, pero ademáspresenta plantillas generales para facilitar el uso a los principiantes y hacer más cómodo el proceso, resultando así muy sencillo.
Cuando abra o cree una base de datos, Access presentará la ventana de la base de datos en la ventana de Access. La ventana de la base de datos (ver fig. 1) es su centro de control. Desde aquí puede crear y usar cualquier objeto de su base de datos.
La barra de menúsincluye los menús y los comandos que le permiten crear y usar objetos en su base de datos. La barra de herramientas contiene las opciones que puede utilizar para llevar a cabo operaciones comunes y para obtener ayuda sobre la tarea actual
Al crear objetos y abrir nuevas ventanas en Access, la barra de menús y la barra de herramientas cambian para presentar los comandos y las opciones que se...