Microsoft Access

Microsoft Acces
Es un programa de Sistema de Gestión de Base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones.Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete ‘’básico’’.
Es un software de gran difusion entre pequeñas empresas (PYMES) cuyas bases de datos no requieren de excesiva potencia, ya que se integraperfectamente con el resto de aplicaciones de Microsoft y permite crear pequeñas aplicaciones con unos pocos conocimientos del programa. Microsoft Access permite crear formularios e informes para insertar datos facilmente. Tambien tiene un entorno grafico para ver las relaciones entre las diferentes tablas de la base de datos.

Bases de datos: definición y funcionamiento
Una base de datos es unarecopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.
Supongamos,por ejemplo, que los números de teléfono de los proveedores están almacenados en varios lugares: en un archivo de tarjetas que contiene los números de teléfono de los proveedores, en archivos de información de productos en un armario y en una hoja de cálculo que contiene información de pedidos. Si cambia el número de teléfono de un proveedor, tendría que actualizar la información en los treslugares. Sin embargo, en una base de datos es necesario modificar la información en un solo lugar: el número de teléfono del proveedor se actualiza automáticamente en todos los lugares de la base de datos donde se utilice.
Archivos de base de datos de Access
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puedeutilizar:
Tablas para almacenar los datos.  
Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.   
Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
  Almacenar los datosuna vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
Cuando se actualizan los datos, se actualizan en todos los lugares donde aparecen.
  Mostrar los datos en una consulta
  Mostrar los datos en un formulario
  Mostrar los datos en un informe
  Mostrar los datos en una página de acceso a datos

Origen e Historia
Access versión 1.0 fue liberado en Noviembre de 1992 por la empresa Microsoft,rápidamente en Mayo de 1993 se liberó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft. Microsoft comienza a especificar los requisitos mínimos de hardware a partir de Access versión 2.0.
Originalmente, el software funciono bien con bases de datos relativamente pequeñas, pero las pruebas mostraron algunas circunstancias que causaban la corrupción de los datos. Con laeliminación gradual de Windows 95,98 y ME, la mejora de la confiabilidad de red, y el lanzamiento de Microsoft de 8 Service Pack para el Jet Database Engine, la fiabilidad de las bases de datos de Access se ha mejorado enormemente tanto en tamaño como en número de usuarios.
Con la llegada de Office 95, Microsoft Access 95 se convirtió en parte de Microsoft Office Professional Suite junto conExcel, Word y PowerPoint y la transformación de Access Basic a Visual Basic para Aplicaciones (VBA). El formato de base de datos nativa de Access (la base de datos Jet MDB) también ha evolucionado a lo largo de los años. La más significativa fue la transición de Access 97 a Access 2000, formato que no era compatible antes, y Access 2000 requirió el nuevo formato. Desde Access 2000, todas las nuevas...